AvacPlano: ricerca intelligente su Sage 50c e gestione dei progetti
Ricerca intelligente tra migliaia di articoli, fatture e documenti di Sage 50c — con IA semantica tramite Google Gemini, indicizzazione per pertinenza e gestione centralizzata dei progetti.
Settore: Ingegneria HVAC e costruzioni
La sfida: trovare articoli e fatture in Sage 50c senza il codice
AvacPlano è un'impresa di ingegneria HVAC e costruzioni che lavora ogni giorno con migliaia di articoli, fornitori e fatture archiviati in Sage 50c. Trovare il componente giusto per un progetto, incrociare i dati dei fornitori o recuperare una fattura di mesi prima era un lavoro manuale e lento — bisognava conoscere il codice esatto.
Il team aveva bisogno di uno strumento che cercasse per significato — non solo per codice — in tutto lo storico dell'ERP, e che offrisse una visione dei progetti in corso senza aprire Sage per ogni ricerca.
La soluzione: ricerca con IA su Sage 50c e gestione dei progetti
Abbiamo creato un livello di ricerca intelligente sopra Sage 50c, con IA semantica tramite Google Gemini, indicizzazione per pertinenza e una dashboard centralizzata per la gestione dei progetti.
Ricerca semantica con IA. Un motore basato su Google Gemini che trova articoli e fatture da una descrizione approssimativa — si scrive il termine che si conosce e il sistema lo associa a ciò che è archiviato in Sage.
Indicizzazione e pertinenza. L'intera anagrafica articoli di Sage 50c indicizzata — ricerca istantanea per pertinenza, con sinonimi e tolleranza agli errori di battitura.
Integrazione diretta con Sage 50c. Una connessione all'ERP tramite un'API .NET — clienti, articoli, prezzi e fatture sempre sincronizzati, senza copie obsolete in parallelo.
Gestione dei progetti. Una dashboard con stato, budget e documentazione per progetto. Ogni progetto ha il proprio spazio con i suoi clienti, fatture e file.
Documentazione centralizzata. PDF, specifiche tecniche e schede dei fornitori accessibili dalla stessa interfaccia — senza saltare tra le cartelle del server.
Più utenti, con permessi. Ingegneria, amministrazione e direzione lavorano contemporaneamente, ciascuna con i permessi del proprio ruolo.
Risultati: ricerca in linguaggio naturale nell'ERP
Ricerca in linguaggio naturale. Non serve conoscere i codici esatti di Sage — l'IA traduce ciò che l'utente scrive in ciò che l'ERP ha archiviato.
Niente salti tra sistemi. Tutte le informazioni in un'unica interfaccia, invece di passare dall'ERP al file server ai fogli Excel.
Dati sempre aggiornati. Grazie all'integrazione diretta con Sage 50c, ogni ricerca restituisce la situazione reale, mai una copia obsoleta.
Domande sul caso AvacPlano Engenharia
Un motore semantico basato su Google Gemini trova articoli e fatture da una descrizione approssimativa: si scrive il termine che si conosce e il sistema lo associa a ciò che è archiviato in Sage 50c.
Sì. La connessione all'ERP passa da un'API .NET — clienti, articoli, prezzi e fatture restano sincronizzati, senza copie obsolete in parallelo.
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