AvacPlano: intelligente Suche in Sage 50c und Projektverwaltung
Intelligente Suche über Tausende Artikel, Rechnungen und Dokumente in Sage 50c — mit semantischer KI über Google Gemini, Relevanzindexierung und zentraler Projektverwaltung.
Branche: HLK-Technik und Bau
Die Herausforderung: Suche in Sage 50c nur mit dem genauen Code
AvacPlano ist ein Ingenieur- und Bauunternehmen für HLK-Technik, das täglich mit Tausenden Artikeln, Lieferanten und Rechnungen in Sage 50c arbeitet. Das richtige Teil für ein Projekt zu finden, Lieferantendaten abzugleichen oder eine Rechnung von vor Monaten wiederzufinden, war langsame Handarbeit — jemand musste den genauen Code kennen.
Das Team brauchte ein Werkzeug, das nach Bedeutung sucht — nicht nur nach Code — und zwar über die gesamte ERP-Historie, und das einen Überblick über laufende Projekte gibt, ohne für jede Abfrage Sage öffnen zu müssen.
Die Lösung: KI-Suche in Sage 50c und Projektverwaltung
Wir haben eine intelligente Suchschicht auf Sage 50c aufgesetzt, mit semantischer KI über Google Gemini, Relevanzindexierung und einem zentralen Dashboard für die Projektverwaltung.
Semantische KI-Suche. Eine Suchmaschine auf Basis von Google Gemini, die Artikel und Rechnungen anhand ungefährer Beschreibungen findet — Sie tippen den Begriff ein, den Sie kennen, und das System ordnet ihn dem zu, was in Sage gespeichert ist.
Indexierung und Relevanz. Der gesamte Artikelstamm von Sage 50c indexiert: sofortige Relevanzsuche, mit Synonymen und Toleranz für Tippfehler.
Direkte Anbindung an Sage 50c. Eine Verbindung zum ERP über eine .NET-API — Kunden, Artikel, Preise und Rechnungen immer synchron, ohne veraltete Kopien, die parallel existieren.
Projektverwaltung. Ein Dashboard mit Status, Budget und Dokumentation pro Projekt. Jedes Projekt hat einen eigenen Bereich mit seinen Kunden, Rechnungen und Dateien.
Zentrale Dokumentation. PDFs, technische Spezifikationen und Datenblätter der Lieferanten über dieselbe Oberfläche erreichbar — ohne zwischen Serverordnern hin- und herzuspringen.
Mehrere Nutzer, mit Berechtigungen. Technik, Verwaltung und Geschäftsleitung arbeiten gleichzeitig, jeweils mit den Berechtigungen ihrer Rolle.
Ergebnisse: Suche in natürlicher Sprache über das ganze ERP
Suche in natürlicher Sprache. Niemand muss die genauen Codes in Sage kennen — die KI übersetzt, was der Nutzer eintippt, in das, was im ERP gespeichert ist.
Kein Springen zwischen Systemen. Alle Informationen in einer Oberfläche, statt zwischen ERP, Dateiserver und Excel-Tabellen zu wechseln.
Immer aktuelle Daten. Dank der direkten Anbindung an Sage 50c liefert jede Suche den tatsächlichen Stand, nie eine veraltete Kopie.
Fragen zum Kundenprojekt AvacPlano Engenharia
Eine semantische Suchmaschine auf Basis von Google Gemini findet Artikel und Rechnungen anhand ungefährer Beschreibungen: Sie tippen den Begriff ein, den Sie kennen, und das System ordnet ihn dem zu, was in Sage 50c gespeichert ist.
Ja. Die Verbindung zum ERP läuft über eine .NET-API — Kunden, Artikel, Preise und Rechnungen bleiben synchron, ohne veraltete Kopien, die parallel existieren.
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