Schweizer Rechnungsstellung mit QR-Rechnung, ohne Kopfschmerzen
QR-Rechnung, GeBüV und MWST — automatisch erledigt, vom ersten Tag an.
Die Schweizer Rechnungsstellung hat Regeln, die generische Software ignoriert
Eine fehlerhafte QR-Rechnung wird von der Bank abgelehnt.
Ohne Prüfkette ist eine Steuerprüfung ein echtes Risiko.
Zahlungen von Hand abgleichen kostet jede Woche Stunden.
Schweizer Rechnungssoftware: QR-Rechnung, GeBüV und MWST
Pflichtangaben auf einer Schweizer Rechnung nach dem Mehrwertsteuergesetz
In der Schweiz stellt ein im MWST-Register eingetragenes Unternehmen (MWST, TVA oder IVA, je nach Sprache) nur dann eine vollständige Rechnung aus, wenn sie die Angaben nach Art. 26 des Mehrwertsteuergesetzes (MWSTG) enthält. Auf diese Angaben stützt sich Ihr Kunde, um den Abzug der ihm belasteten Steuer zu begründen.
In Megorix stammen diese Daten aus dem Firmenprofil und den Kundenstammdaten und werden beim Ausstellen im Dokument festgehalten. Fehlt eine Angabe, wird die Rechnung nicht ausgestellt.
- Name und Ort des Rechnungsstellers mit der UID-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST (bzw. TVA oder IVA) — Megorix kontrolliert die Prüfziffer vor dem Ausstellen.
- Name und Ort des Kunden, so wie sie am Tag der Ausstellung lauteten.
- Rechnungsdatum und, falls abweichend, Datum oder Zeitraum der Leistung.
- Art, Gegenstand und Umfang dessen, was verkauft oder geleistet wurde.
- Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag — getrennt nach Satz, wenn auf der Rechnung 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % gemischt vorkommen.
Rechnungen in der Schweiz erstellen mit Megorix: vom Entwurf bis zur Zahlung
Der Ablauf ist derselbe, ob die Rechnung über 80 oder über 80 000 Franken lautet: ein Entwurf, den Sie beliebig ändern können, eine Ausstellung, die das Dokument abschließt, und eine Zahlung, die die Bank mit der richtigen Referenz zurückmeldet.
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Sie erfassen den Entwurf mit Kunde, Positionen, Dokumentsprache und Bankkonto; beim Speichern wird die QR-Referenz berechnet und geprüft.
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Wenn Sie auf „Ausstellen“ klicken, prüft Megorix, ob die Summen mit den Positionen übereinstimmen, ob das Firmenprofil vollständig ist und ob das Datum das heutige ist — erst dann wird das Dokument gesperrt, wie es die GeBüV verlangt.
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Die Rechnung geht als PDF mit QR-Zahlteil hinaus, und zwar in der Sprache des Kunden: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Portugiesisch.
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Der Kunde bezahlt in seiner Banking-App; die camt.053- oder camt.054-Datei aus dem E-Banking wird in Megorix eingelesen, und jede Zahlung wird über die Referenz zugeordnet.
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Muss etwas korrigiert werden, stellen Sie eine Gutschrift aus; am Ende der Periode fasst die MWST-Zusammenfassung Bemessungsgrundlage und Steuer je Code in Franken zusammen.
Für welche Unternehmen sich diese Rechnungssoftware für die Schweiz und Liechtenstein eignet
Das Modul ist für KMU mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein gedacht, die in Franken fakturieren — und bei Bedarf in Euro —, ob sie im MWST-Register eingetragen sind oder nicht. Ein Unternehmen unterhalb der Umsatzgrenze für die Eintragung fakturiert ohne Steuer und mit Befreiungshinweis; ein eingetragenes Unternehmen führt seine UID-Nummer auf jedem Dokument.
Es eignet sich für Unternehmen, die in mehr als einer Sprachregion tätig sind, die viele QR-Zahlungen pro Monat erhalten oder die ihrem Treuhänder eine MWST-Zusammenfassung bereits in CHF übergeben möchten. Portugiesischsprachige Unternehmer, die in der Schweiz ansässig sind, können das Programm auf Portugiesisch nutzen und in der Sprache jedes Kunden fakturieren.
- Hotellerie und Gastronomie: Beherbergung zu 3,8 % und Mahlzeiten zu 8,1 % auf derselben Rechnung.
- Bauwesen und Autowerkstätten: eine Rechnung pro Bauprojekt oder Reparatur; Teilzahlungen werden erfasst, bis der Saldo bei null liegt.
- Einzelhandel: Lebensmittel zu 2,6 % und alles Übrige zu 8,1 %, mit nach Satz getrennt ausgewiesener MWST.
- Vereine und Bildungsanbieter: viele kleine Mitgliederbeiträge und Kursgebühren, automatisch anhand des Kontoauszugs zugeordnet.
Häufige Fragen zur Rechnungsstellung in der Schweiz
Megorix vereint alle drei in einem Modul: Es erzeugt den QR-Zahlteil mit der passenden Referenz für jedes Konto, sperrt jedes Dokument bei der Ausstellung und fasst die MWST nach Code und Periode in Franken zusammen.
Ja. In Megorix erscheint der Hauptteil der Rechnung auf Portugiesisch, wenn diese Sprache gewählt ist. Nur der QR-Zahlteil steht in einer anderen Sprache — in diesem Fall auf Englisch —, weil die Schweizer Norm dort nur Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zulässt.
In der Regel ab CHF 100 000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen, im In- und Ausland zusammengerechnet. Unterhalb dieses Betrags fakturiert das Unternehmen ohne MWST — und Megorix verlangt den Befreiungshinweis und lehnt Positionen mit Steuer ab.
Nicht vollständig. Das Modul übernimmt die Rechnungsstellung, die Zahlungen und die MWST-Zusammenfassung; Bilanz und Erfolgsrechnung bleiben in der Buchhaltung des Unternehmens oder seines Treuhänders. Jede Position trägt bereits das Ertragskonto und den MWST-Code, was diese Übergabe erleichtert.
Ja. Eine Euro-Rechnung läuft über ein Euro-Konto mit normaler IBAN und SCOR-Referenz oder ohne Referenz, denn die QRR-Referenz gibt es nur in Franken. Beim Ausstellen erfasst Megorix den offiziellen Monatsmittelkurs, damit die MWST in CHF in die Abrechnung einfließt.
Sie wird nicht bearbeitet: Man stellt eine mit der Originalrechnung verknüpfte Gutschrift aus — über den ganzen Betrag oder nur über den fehlerhaften Teil — und bei Bedarf eine neue Rechnung. Beide Dokumente bleiben gespeichert, und das Original bleibt genau so, wie es ausgestellt wurde.
Ebenfalls in Megorix
- Rechnungsstellung aus der Bestellung
Wie Megorix allgemein fakturiert: von der Bestellung bis zur Zahlung, mit Kunde und Positionen bereits ausgefüllt.
- Integrationen mit anderen Programmen
Verbindungen von Megorix zu den Rechnungs-, Buchhaltungs- und Kassenprogrammen, die das Unternehmen bereits nutzt.
- Megorix oder Odoo
Ein Vergleich der beiden für alle, die gerade eine Unternehmenssoftware auswählen.
Beginnen Sie noch heute konform zu fakturieren.