Schweizer Rechnungen in fünf Sprachen
Jede Rechnung geht in der Sprache Ihres Kunden hinaus, Dokument für Dokument gewählt — und nicht in Ihrer.
- Dokumente auf Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, pro Rechnung wählbar.
- Die Verwaltungsoberfläche ist ebenfalls in denselben Sprachen verfügbar, einschliesslich der Schweizer Varianten von Deutsch und Italienisch.
- Alles aus einem einzigen Datensatz verwaltet — keine doppelten Rechnungen pro Sprache.
Rechnungen in der Deutschschweiz, der Romandie und der italienischen Schweiz: was sich jeweils ändert
Die Schweiz hat vier Landessprachen, und die Kunden erwarten die Rechnung in ihrer: In Zürich ist es eine „Rechnung“ mit MWST, in Genf eine „facture“ mit TVA, in Lugano eine „fattura“ mit IVA. Nur den Titel zu ändern, reicht nicht — es ändern sich die Spalten, die Summen, die Status und der Name der Steuer.
In Megorix wählen Sie die Sprache für jede Rechnung — Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch —, und das ganze Dokument folgt ihr. Die Positionsbeschreibungen bleiben so, wie sie geschrieben wurden: Das Programm übersetzt die Struktur der Rechnung, nicht den Text Ihrer Artikel.
- Deutsch: Rechnung, Gutschrift, MWST, Zwischensumme, Fälligkeitsdatum.
- Französisch: facture, note de crédit, TVA, sous-total, date d'échéance.
- Italienisch: fattura, nota di credito, IVA, subtotale, data di scadenza.
- Englisch: invoice, credit note, VAT, subtotal, due date.
- Portugiesisch: fatura, nota de crédito, IVA, subtotal, data de vencimento.
In welcher Sprache der QR-Zahlteil einer Rechnung erscheint
Für den QR-Zahlteil gelten eigene Regeln: Die Schweizer Norm lässt für die festen Texte von Empfangsschein und Zahlteil nur Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zu. Bei einer Rechnung auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch folgt der Zahlteil der Sprache des Dokuments; bei einer Rechnung auf Portugiesisch bleibt der Hauptteil auf Portugiesisch, und der Zahlteil erscheint auf Englisch.
Die Daten des Zahlteils — Konto, Referenz, Betrag und Adressen — sind in jeder Sprache dieselben, deshalb kommt die Zahlung genau gleich im Bankabgleich an.
Wie Sie in Megorix die Sprache einer Rechnung und die Ihres Teams festlegen
Die Sprache des Dokuments und die Sprache der Person, die es ausstellt, sind zwei verschiedene Dinge, und Megorix behandelt sie getrennt.
- 1
Im Rechnungsformular legt das Feld „Sprache“ die Sprache des Dokuments fest.
- 2
Vorschau und PDF zeigen Beschriftungen, Status und Steuerbezeichnung sofort in dieser Sprache.
- 3
Eine Gutschrift übernimmt die Sprache der Rechnung, die sie korrigiert, damit der Kunde beide Dokumente in derselben Sprache erhält.
- 4
Das Team arbeitet in seiner eigenen Sprache: Die Oberfläche der Rechnungsstellung folgt der Sprache, die jeder Benutzer in Megorix eingestellt hat, unabhängig von der Sprache der Rechnungen, die er ausstellt.
Mehrsprachig fakturieren: für Unternehmen in mehreren Sprachregionen der Schweiz
Das passt zum Bauunternehmen aus Lausanne, das für Kunden in Bern arbeitet, zum Hotel im Tessin mit Gästen aus Zürich, zur zweisprachigen Anwaltskanzlei in Fribourg oder Biel/Bienne — und zu portugiesischsprachigen Unternehmern, die ihr Unternehmen auf Portugiesisch führen und in der Sprache jedes Kunden fakturieren.
Drei Fehler, die Sie beim Fakturieren in mehreren Sprachen vermeiden sollten:
- 1
Die Rechnung von Hand in ein zweites Dokument übersetzen — dann gibt es zwei Rechnungen für denselben Verkauf.
- 2
„IVA“ auf eine deutschsprachige Rechnung schreiben, auf der der Kunde „MWST“ sucht.
- 3
Den QR-Zahlteil in einer Sprache ausgeben, die die Norm nicht vorsieht.
Häufige Fragen zu mehrsprachigen Rechnungen
Ja, in Megorix können Sie die Sprache jeder Rechnung wählen — Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — ohne das Dokument zu duplizieren.
In Megorix erscheint jede Rechnung in der Sprache des Kunden, verwaltet aus demselben Datensatz, ohne separate Rechnungen pro Sprache zu erstellen.
Ja, die Oberfläche von Megorix ist in denselben Sprachen verfügbar, einschliesslich der Schweizer Varianten von Deutsch und Italienisch.
Nein. Megorix übersetzt Beschriftungen, Status und Steuerbezeichnung; die Positionsbeschreibungen erscheinen genau so, wie sie im Artikel oder in der Rechnung erfasst wurden.
Auf Englisch. Die Schweizer Norm für die QR-Rechnung sieht für den Zahlteil nur Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch vor, deshalb verwendet Megorix Englisch, wenn die Rechnung auf Portugiesisch ist.
MWST (Mehrwertsteuer) auf Deutsch, TVA (taxe sur la valeur ajoutée) auf Französisch und IVA (imposta sul valore aggiunto) auf Italienisch. Die Unternehmensnummer folgt derselben Regel: CHE-123.456.789 MWST, TVA oder IVA.
Ja. Bei der Wahl der Originalrechnung übernimmt die Gutschrift deren Sprache, zusammen mit Kunde, Währung und Positionen.
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- QR-Rechnung
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Ausgestellte Rechnungen werden auf dem Server gesperrt, das Änderungsprotokoll wird 10 Jahre lang aufbewahrt.
- Gutschriften
Korrekte Stornierungen, ohne das Originaldokument zu verändern.
- MWST und Buchhaltung
Schweizer Kontenplan und MWST-Codes, mit einer einsatzbereiten Zusammenfassung.
- Bankabgleich
Importiert den Kontoauszug, gleicht Zahlungen selbstständig ab.
- Rechnungsstellung aus der Bestellung
Wie Megorix allgemein fakturiert: von der Bestellung bis zur Zahlung, mit Kunde und Positionen bereits ausgefüllt.
- Integrationen mit anderen Programmen
Verbindungen von Megorix zu den Rechnungs-, Buchhaltungs- und Kassenprogrammen, die das Unternehmen bereits nutzt.
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