Epoxifloor: Projekt- und Kostenverwaltung für Industrieböden
Ein System für Projektverwaltung und Finanzkontrolle, das einem Unternehmen für Industrieböden den Überblick über Projekte, Kosten und Teams vor Ort verschaffte.
Branche: Industrieböden und Bau
Die Herausforderung: mehrere Projekte ohne zentrales System
Epoxifloor, spezialisiert auf Industrieböden und Epoxidharzbeschichtungen, führte mehrere Projekte gleichzeitig ohne zentrales System. Jedes Projekt hatte eigene Aufzeichnungen — Materialkosten, Arbeitsstunden und Lieferantenrechnungen —, verstreut über Tabellen und Notizbücher.
Ohne konsolidierte Sicht war es unmöglich, in Echtzeit zu wissen, ob ein Projekt im Budget lag oder wie viel bereits für Subunternehmer ausgegeben worden war. Das Unternehmen musste die finanzielle und operative Verwaltung aller Projekte zentralisieren.
Die Lösung: Projektplattform mit Kosten, Teams und Stunden
Wir haben eine an Industrieböden angepasste Plattform für die Projektverwaltung implementiert — auf derselben Basis wie MegaObras — mit detaillierter Finanzkontrolle und Teamverwaltung.
Projekte an einem Ort. Alle Projekte in einer einzigen Übersicht — Budgets, kumulierte Kosten, Status und Finanzkennzahlen, automatisch aktualisiert.
Detaillierte Kosten. Ausgaben nach Art (Material, Arbeitskosten, Subunternehmer), mit automatischer Berechnung von Mehrwertsteuer und Marge.
Teams und Stunden. Stunden pro Arbeiter und pro Projekt, mit automatischer Berechnung von Lohnkosten, Überstunden und Fahrten.
Anbindung an die Buchhaltung. Synchronisierung mit dem Rechnungssystem für den automatischen Import von Finanzdaten und Artikeln.
Visuelle Finanzanalyse. Diagramme und Berichte, die Budget und tatsächliche Kosten vergleichen, um Abweichungen zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
Historie und Nachvollziehbarkeit. Eine Aufzeichnung jeder Änderung — wer was wann an welchem Projekt getan hat —, was Prüfungen erleichtert.
Ergebnisse: die Marge jedes Projekts in Echtzeit im Blick
Kontrolle in Echtzeit. Die Kosten jedes Projekts jederzeit im Blick, um zu handeln, sobald die Zahlen vom Plan abweichen.
Geschützte Margen. Budgetüberschreitungen früh zu erkennen, schützt die Marge jedes Projekts.
Eine Plattform. Die gesamte operative und finanzielle Verwaltung in einem einzigen System, ohne verstreute Tabellen.
Fragen zum Kundenprojekt Epoxifloor
Die Ausgaben werden nach Art kategorisiert — Material, Arbeitskosten und Subunternehmer — mit automatischer Berechnung von Mehrwertsteuer und Marge, und die Diagramme vergleichen Budget und tatsächliche Kosten.
Ja. Das System protokolliert jede Änderung — wer was wann an welchem Projekt getan hat.
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