MegaObras: Bauverwaltung mit Kostenkontrolle pro Projekt
Eine Plattform für die Bauverwaltung, die einem Bauunternehmen die Kontrolle über Projekte, Budgets, Arbeiter und Subunternehmer gab — alles in einem System.
Branche: Bauwesen und Hochbau
Die Herausforderung: Baukosten verstreut in Tabellen
Ein Bauunternehmen mit mehreren Projekten gleichzeitig hatte keinen Überblick über seine tatsächlichen Kosten. Verstreute Tabellen, Stundenzettel auf Papier und nicht nachverfolgte Rechnungen von Subunternehmern — die Verantwortlichen merkten erst, dass ein Projekt über dem Budget lag, wenn es schon zu spät war.
Die Verwaltung der Arbeitskräfte war ebenso schwierig: Überstunden, Fahrten und Zulagen wurden von Hand erfasst, mit häufigen Fehlern bei der Bezahlung. Das Unternehmen brauchte ein Werkzeug, das alle finanziellen und operativen Informationen seiner Projekte zusammenführt.
Die Lösung: Bauverwaltung mit Kosten, Stunden und Subunternehmern
Wir haben eine Plattform für die Bauverwaltung mit detaillierter Finanzkontrolle und integrierter Personalverwaltung entwickelt.
Analyse-Dashboard für Projekte. Interaktive Diagramme über alle Projekte — kumulierte Kosten, Budgets, der Status jedes Projekts und Finanzkennzahlen, in Echtzeit aktualisiert.
Finanzverwaltung pro Projekt. Detaillierte Kosten pro Projekt — kategorisierte Ausgaben mit und ohne Mehrwertsteuer, Rückerstattungen und Einnahmen, alles geordnet und nachvollziehbar.
Arbeiter und Stunden. Geleistete Stunden, Überstunden, Zulagen und Kilometer pro Arbeiter, automatisch berechnet aus den festgelegten Stundensätzen.
Kontrolle der Subunternehmer. Subunternehmer und ihre Kosten pro Projekt — Rechnungen, Zahlungen und Kostenanalyse nach Lieferant.
Anbindung an die Buchhaltung. Synchronisierung mit Sage 50c für den automatischen Import von Finanzdaten und Artikeln.
Ergebnisse: die tatsächlichen Kosten jedes Projekts immer im Blick
Die Kosten jedes Projekts im Blick. Echtzeit-Überblick über die Kosten jedes Projekts, um zu entscheiden, bevor das Budget überschritten wird.
Automatisch berechnete Löhne. Die automatische Berechnung von Stunden, Überstunden und Zulagen hat Abweichungen bei der Bezahlung der Arbeiter beseitigt.
Schnelle Entscheidungen. Mit den Dashboards beurteilen die Verantwortlichen die finanzielle Lage jedes Projekts in Sekunden.
Fragen zum Kundenprojekt MegaObras
Die Ausgaben jedes Projekts werden kategorisiert, mit und ohne Mehrwertsteuer, zusammen mit Rückerstattungen und Einnahmen, und das Dashboard zeigt kumulierte Kosten und Budget in Echtzeit.
Ja — jeder Subunternehmer, mit seinen Rechnungen und Zahlungen pro Projekt und einer Kostenanalyse nach Lieferant.
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