Note di credito per fatture svizzere
Stornare una fattura emessa non significa eliminarla — significa emettere il documento giusto per correggerla.
- La nota di credito si collega alla fattura originale e ne copia le righe con importi invertiti.
- La fattura originale mostra quindi che è stata annullata, con saldo a zero e senza polizza di versamento.
- Una volta emessa, la nota di credito viene bloccata come qualsiasi fattura e non riporta mai una polizza di versamento QR.
Perché una fattura svizzera si annulla con una nota di credito e non si elimina
Una volta inviata, la fattura è un documento contabile: va conservata per 10 anni così come è stata emessa, e ogni modifica deve restare visibile. Eliminarla o riscriverla cancella anche la prova di ciò che il cliente ha ricevuto e dell'IVA dichiarata.
La nota di credito risolve il problema con un secondo documento, che rimanda al primo e ne annulla l'intero importo o solo la parte errata. Ai fini IVA, una riduzione del prezzo dopo la fatturazione si corregge nel periodo in cui viene contabilizzata (articolo 41 della legge sull'IVA, LIVA); nel riepilogo IVA di Megorix, la nota di credito rientra nel periodo della propria data, con importi negativi.
Come emettere una nota di credito totale o parziale in Megorix
La nota di credito si crea nella stessa schermata delle fatture e viene numerata con il prefisso NC.
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Si sceglie il tipo «Nota di credito» e la fattura originale. Compaiono solo le fatture già emesse che non sono ancora state stornate per intero.
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Megorix copia dalla fattura originale il cliente, la valuta, il conto, il tipo di riferimento, la lingua e le righe, con le quantità in negativo.
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Per uno storno parziale si modificano le quantità o si tolgono righe. Il server rifiuta una nota di credito che superi l'importo ancora da stornare.
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All'emissione la nota di credito viene bloccata, proprio come una fattura, ed esce senza polizza di versamento.
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Da quel momento la fattura originale mostra la nota di credito associata, e il saldo aperto diminuisce dello stesso importo.
Errori frequenti nel correggere una fattura svizzera
Quasi tutti finiscono allo stesso modo: il cliente ha un documento, la contabilità un altro e l'IVA dichiarata un terzo importo.
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Modificare l'importo direttamente sulla fattura dopo averla inviata.
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Emettere una nota di credito senza indicare la fattura che corregge; in Megorix il riferimento alla fattura originale è obbligatorio.
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Stornare più di quanto fatturato sommando diverse note di credito parziali — Megorix rifiuta l'eccedenza.
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Stornare una nota di credito invece della fattura originale — anche questo viene rifiutato.
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Inviare una polizza di versamento QR con la nota di credito, che indurrebbe il cliente a pagare di nuovo.
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Segnare la fattura come «annullata» e fermarsi lì: lo stato cambia, ma l'IVA e il saldo si correggono solo con la nota di credito.
Nota di credito, nuova fattura o entrambe: cosa usare in ogni caso
La scelta dipende da cosa è sbagliato e di quanto. In ogni caso, la fattura originale resta conservata e leggibile.
- Prezzo o quantità eccessivi: nota di credito parziale, solo per la differenza.
- Fattura emessa al cliente sbagliato o con il contenuto sbagliato: nota di credito totale e una nuova fattura corretta.
- Sconto concesso dopo la vendita: nota di credito parziale, alla stessa aliquota IVA della riga originale.
- Servizio mai prestato: nota di credito totale; se è già stato pagato, il rimborso al cliente avviene tramite bonifico.
- Pagamento ricevuto per una fattura già annullata: l'importazione dell'estratto conto lo segnala e lo lascia non applicato, affinché l'importo venga restituito.
Domande frequenti sulle note di credito in Svizzera
In Megorix, stornare una fattura emette una nota di credito — il documento originale resta intatto e lo storno viene registrato.
Sì, Megorix consente note di credito totali o parziali, sempre collegate alla fattura originale.
Megorix tratta gli storni come note di credito, mantenendo la cronologia completa richiesta dalla conformità svizzera.
No. La QR-fattura serve a richiedere un pagamento, mentre la nota di credito dice il contrario: che il cliente deve meno o ha del denaro da ricevere. In Megorix la nota di credito esce senza polizza di versamento e con l'indicazione che, per i pagamenti, fa fede la fattura originale.
Ogni riga stornata mantiene l'aliquota IVA della riga originale, quindi l'imposta viene corretta nella stessa proporzione. Nel riepilogo IVA, la nota di credito riduce la base imponibile e l'imposta del periodo in cui viene emessa.
Sì: la nota di credito può riferirsi a una fattura pagata. Megorix registra l'annullamento e l'IVA corretta; il rimborso al cliente avviene al di fuori del sistema, tramite bonifico bancario.
Riceve il prefisso NC, l'anno e un numero progressivo — ad esempio NC-2026-00012 —, e il documento indica il numero della fattura che corregge.
Altro sulla fatturazione in Svizzera
- QR-fattura
Riferimento QRR calcolato automaticamente, SCOR o nessun riferimento — secondo le regole di SIX.
- Conformità GeBüV
Le fatture emesse restano bloccate sul server, con la cronologia delle modifiche conservata per 10 anni.
- Contabilità e IVA
Piano dei conti e codici IVA svizzeri, con un riepilogo pronto all'uso.
- Riconciliazione bancaria
Importa l'estratto conto, abbina i pagamenti da solo.
- Multilingua
Fatture in portoghese, tedesco, francese, italiano e inglese.
- Fatturazione a partire dall'ordine
Come fattura Megorix in generale: dall'ordine al pagamento, con il cliente e le righe già compilati.
- Integrazioni con altri programmi
I collegamenti di Megorix con i programmi di fatturazione, contabilità e punto vendita che l'impresa usa già.
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