QR-fattura automatica su ogni fattura svizzera

La sezione pagamento QR ha sostituito le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse, che hanno cessato di essere accettate il 30 settembre 2022. Il codice QR contiene il conto, l'importo, la valuta, i due indirizzi e un riferimento — ed è proprio questo riferimento a indicare alla banca, e al suo sistema, quale fattura è stata pagata.

È il conto a determinare il riferimento. Un QR-IBAN si riconosce dalle cifre nelle posizioni da 5 a 9, comprese tra 30000 e 31999, e accetta solo il riferimento QR (QRR): 27 cifre, l'ultima delle quali è una cifra di controllo. Un IBAN normale usa il riferimento creditore SCOR, della norma ISO 11649, che inizia con «RF» e ha al massimo 25 caratteri — oppure nessun riferimento.

• QR-IBAN con riferimento QRR, sempre in franchi svizzeri (regola della versione 2.4 delle norme SIX).
• IBAN normale con riferimento SCOR, in franchi o in euro.
• IBAN normale senza riferimento (NON): possibile, ma il pagamento arriva senza nulla che lo colleghi automaticamente alla fattura.

Per la QR-fattura non c'è un passaggio a parte: nasce dai dati che la fattura contiene già.

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   Si registra il conto bancario una sola volta. Megorix riconosce un QR-IBAN dal numero stesso, e non da un'opzione spuntata a mano che potrebbe rivelarsi sbagliata.

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   Sulla fattura si sceglie il conto: con un QR-IBAN il riferimento è fisso su QRR; con un IBAN normale si sceglie tra SCOR e nessun riferimento.

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   Al salvataggio, il riferimento QRR viene calcolato con la cifra di controllo (modulo 10 ricorsivo). Le combinazioni che la banca rifiuterebbe — QRR senza QR-IBAN, QRR in una valuta diversa dal franco, QR-IBAN con SCOR — non vengono nemmeno salvate.

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   All'emissione tutto viene verificato di nuovo e il PDF riporta la ricevuta, la sezione pagamento e il codice QR con la croce svizzera, nelle dimensioni previste dalla norma, oltre alla linea di taglio con le forbici.

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   Quando arriva il pagamento, lo stesso riferimento torna nel file della banca e la riconciliazione bancaria trova la fattura da sola.

La maggior parte dei problemi non si vede sulla fattura stampata: emerge quando il cliente scansiona il codice o quando il denaro arriva senza riferimento.

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   Riferimento QRR su un conto con IBAN normale, o SCOR su un conto QR-IBAN — Megorix non ne consente il salvataggio.

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   Indirizzi scritti su una sola riga: da novembre 2025 sono accettati solo indirizzi strutturati, con via, numero civico, CAP e località in campi separati — ed è così che Megorix li memorizza.

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   Cifra di controllo ricopiata a mano con un numero sbagliato — il riferimento QRR viene sempre calcolato dal sistema.

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   Codice QR stampato troppo piccolo o senza la croce svizzera richiesta dalla norma.

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   Polizza di versamento su una nota di credito, che chiede al cliente di pagare di nuovo — in Megorix le note di credito non riportano alcuna polizza.

La QR-fattura funziona nelle due valute ammesse dalla norma: franchi svizzeri ed euro. Una fattura in euro parte da un conto in euro con IBAN normale, con riferimento SCOR o senza riferimento; Megorix rifiuta l'emissione se la valuta del conto non è quella del documento, perché la banca dovrebbe convertire il pagamento.

Si rivolge alle imprese con sede in Svizzera o nel Liechtenstein, i due Paesi che il profilo aziendale accetta come emittente. Le diciture della polizza — «Zahlteil», «Section paiement», «Sezione pagamento» o «Payment part» — seguono la lingua della fattura quando questa è tedesco, francese, italiano o inglese.