Automatische QR-Rechnung: jede CHF-Rechnung zahlungsbereit

Der QR-Zahlteil hat die alten orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzt, die seit dem 30. September 2022 nicht mehr angenommen werden. Der QR-Code enthält Konto, Betrag, Währung, beide Adressen und eine Referenz — und diese Referenz sagt der Bank und Ihrem System, welche Rechnung bezahlt wurde.

Das Konto bestimmt die Referenz. Eine QR-IBAN erkennt man an den Stellen 5 bis 9, die zwischen 30000 und 31999 liegen, und sie akzeptiert nur die QR-Referenz (QRR): 27 Ziffern, von denen die letzte eine Prüfziffer ist. Eine normale IBAN verwendet die SCOR-Referenz (Creditor Reference) nach ISO 11649, die mit «RF» beginnt und bis zu 25 Zeichen lang ist — oder gar keine Referenz.

• QR-IBAN mit QR-Referenz (QRR), immer in Schweizer Franken (Regel der Version 2.4 der SIX-Richtlinien).
• Normale IBAN mit SCOR-Referenz, in Franken oder in Euro.
• Normale IBAN ohne Referenz (NON): möglich, aber dann enthält die Zahlung nichts, was sie von selbst mit der Rechnung verbindet.

Für die QR-Rechnung gibt es keinen separaten Schritt: Sie entsteht aus den Daten, die die Rechnung bereits enthält.

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   Sie erfassen das Bankkonto einmal. Megorix erkennt eine QR-IBAN an der Nummer selbst und nicht an einer von Hand gesetzten Option, die falsch sein kann.

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   In der Rechnung wählen Sie das Konto: Bei einer QR-IBAN ist die Referenz fest auf QRR gesetzt; bei einer normalen IBAN wählen Sie SCOR oder ohne Referenz.

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   Beim Speichern wird die QRR-Referenz samt Prüfziffer berechnet (Modulo 10 rekursiv). Kombinationen, die die Bank ablehnen würde — QRR ohne QR-IBAN, QRR in einer anderen Währung als Franken, QR-IBAN mit SCOR —, werden gar nicht erst gespeichert.

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   Beim Ausstellen wird alles erneut geprüft, und das PDF enthält den Empfangsschein, den Zahlteil und den QR-Code mit Schweizerkreuz in der von der Norm vorgegebenen Grösse sowie die Trennlinie mit dem Scherensymbol.

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   Geht die Zahlung ein, kommt dieselbe Referenz in der Bankdatei zurück, und der Bankabgleich findet die Rechnung von selbst.

Die meisten Probleme sieht man der gedruckten Rechnung nicht an: Sie zeigen sich, wenn der Kunde den Code einliest oder wenn das Geld ohne Referenz eingeht.

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   QRR-Referenz auf einem Konto mit normaler IBAN oder SCOR auf einem QR-IBAN-Konto — Megorix lässt das nicht speichern.

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   Adressen in einer einzigen Zeile: Seit November 2025 werden nur noch strukturierte Adressen akzeptiert, mit Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in eigenen Feldern — so speichert Megorix sie.

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   Eine von Hand abgeschriebene Prüfziffer mit einer falschen Ziffer — die QRR wird immer vom System berechnet.

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   Ein zu klein gedruckter QR-Code oder einer ohne das von der Norm verlangte Schweizerkreuz.

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   Ein Zahlteil auf einer Gutschrift, der den Kunden auffordert, nochmals zu zahlen — in Megorix haben Gutschriften keinen Zahlteil.

Die QR-Rechnung funktioniert in den beiden Währungen, die die Norm zulässt: Schweizer Franken und Euro. Eine Euro-Rechnung geht von einem Euro-Konto mit normaler IBAN aus, mit SCOR-Referenz oder ohne Referenz; Megorix verweigert die Ausstellung, wenn die Währung des Kontos nicht der des Dokuments entspricht, weil die Bank die Zahlung sonst umrechnen müsste.

Sie richtet sich an Unternehmen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein, den beiden Ländern, die das Firmenprofil als Rechnungssteller akzeptiert. Die festen Texte des Zahlteils — «Zahlteil», «Section paiement», «Sezione pagamento» oder «Payment part» — folgen der Rechnungssprache, wenn diese Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ist.