AvacPlano: búsqueda inteligente sobre Sage 50c y gestión de obras
Búsqueda inteligente entre miles de artículos, facturas y documentos de Sage 50c — con IA semántica vía Google Gemini, indexación por relevancia y gestión centralizada de obras.
Sector: Ingeniería de climatización y construcción
El reto: encontrar artículos y facturas en Sage 50c sin el código
AvacPlano es una empresa de ingeniería de climatización y construcción que trabaja a diario con miles de artículos, proveedores y facturas registrados en Sage 50c. Encontrar la pieza adecuada para un proyecto, cruzar datos de proveedores o recuperar una factura de hace meses era un trabajo manual y lento — alguien tenía que saber el código exacto.
El equipo necesitaba una herramienta que buscara por significado — no solo por código — en todo el histórico del ERP, y que ofreciera una visión de las obras en curso sin abrir Sage para cada consulta.
La solución: búsqueda con IA sobre Sage 50c y gestión de obras
Construimos una capa de búsqueda inteligente sobre Sage 50c, con IA semántica vía Google Gemini, indexación por relevancia y un panel centralizado para la gestión de obras.
Búsqueda semántica con IA. Un motor basado en Google Gemini que encuentra artículos y facturas por descripción aproximada — escriba el término que conoce y el sistema lo relaciona con lo que Sage tiene registrado.
Indexación y relevancia. Toda la base de artículos de Sage 50c indexada — búsqueda instantánea por relevancia, con sinónimos y tolerancia a erratas.
Integración directa con Sage 50c. Conexión al ERP mediante una API .NET — clientes, artículos, precios y facturas siempre sincronizados, sin copias desactualizadas en paralelo.
Gestión de obras. Un panel con estado, presupuesto y documentación por obra. Cada obra tiene su propio espacio con sus clientes, facturas y archivos.
Documentación centralizada. PDF, especificaciones técnicas y fichas de proveedores accesibles desde la misma interfaz — sin saltar entre carpetas del servidor.
Varios usuarios, con permisos. Ingeniería, administración y dirección trabajando a la vez, cada una con los permisos de su función.
Resultados: búsqueda en lenguaje natural sobre el ERP
Búsqueda en lenguaje natural. No hace falta conocer los códigos exactos de Sage — la IA traduce lo que el usuario escribe a lo que el ERP tiene guardado.
Sin saltar entre sistemas. Toda la información en una sola interfaz, en lugar de alternar entre el ERP, el servidor de archivos y las hojas de Excel.
Datos siempre actuales. La integración directa con Sage 50c hace que cada búsqueda devuelva el estado real, nunca una copia desactualizada.
Preguntas sobre el caso AvacPlano Engenharia
Un motor semántico basado en Google Gemini encuentra artículos y facturas por descripción aproximada: usted escribe el término que conoce y el sistema lo relaciona con lo que está registrado en Sage 50c.
Sí. La conexión con el ERP se hace mediante una API .NET — clientes, artículos, precios y facturas se mantienen sincronizados, sin copias desactualizadas en paralelo.
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