AvacPlano Ingeniería
Un sistema inteligente de gestión documental y facturación que transformó la forma en que una empresa de ingeniería organiza y busca miles de documentos y facturas.
El Desafío
AvacPlano Ingeniería, empresa de consultoría y proyectos de ingeniería, enfrentaba un problema creciente: cientos de facturas y documentos acumulados a lo largo de los años, dispersos y difíciles de encontrar. El equipo administrativo perdía horas buscando facturas específicas, cruzando datos con clientes y manteniendo el control financiero actualizado.
El proceso manual no solo consumía tiempo valioso sino que introducía errores — facturas duplicadas, documentos extraviados y dificultad para obtener informes financieros rápidos. La empresa necesitaba una solución que centralizara toda la información y hiciera la búsqueda instantánea.
Nuestra Solución
Desarrollamos un sistema de gestión documental con búsqueda inteligente, integrado directamente con el sistema de facturación Sage 50c de la empresa.
Búsqueda Inteligente con IA
Motor de búsqueda avanzado con inteligencia artificial que encuentra cualquier factura o documento en segundos, incluso con términos parciales o descripciones aproximadas.
Integración con Sage 50c
Sincronización automática con el sistema de facturación existente — todas las facturas, productos y datos de clientes se importan y actualizan automáticamente.
Dashboard Financiero
Panel con indicadores en tiempo real — total de clientes, facturas emitidas, ingresos acumulados y estado del sistema, todo visible en una sola pantalla.
Gestión Documental Centralizada
Todos los documentos en un solo lugar, organizados y buscables. PDFs, facturas y fichas de cliente accesibles con un clic.
Informes y Exportación
Generación de informes financieros detallados y exportación de datos en múltiples formatos, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
Acceso Multi-Usuario
Varios miembros del equipo pueden acceder al sistema simultáneamente, con permisos configurados para garantizar seguridad y privacidad.
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Resultados
95% Más Rápido
La búsqueda de facturas y documentos se redujo de minutos a segundos gracias al motor de búsqueda inteligente.
Cero Duplicaciones
Eliminación completa de facturas duplicadas y documentos extraviados con la centralización de la información.
Visión en Tiempo Real
Dashboard con métricas financieras actualizadas automáticamente, permitiendo decisiones informadas instantáneas.