AvacPlano
Búsqueda inteligente sobre miles de artículos, facturas y documentos de Sage 50c — con IA semántica vía Gemini, indexación Elasticsearch y gestión centralizada de obras.
El Desafío
AvacPlano es una empresa de ingeniería de climatización y construcción que trabaja a diario con miles de artículos, proveedores y facturas registrados en Sage 50c. Encontrar la pieza adecuada para un proyecto, cruzar datos de proveedores o recuperar una factura de meses atrás eran operaciones manuales tediosas — alguien tenía que saber el código exacto.
El equipo necesitaba una herramienta que buscara por significado — no solo por código exacto — en todo el histórico del ERP, y que ofreciera una visión de las obras en curso sin tener que abrir Sage en cada consulta.
Nuestra Solución
Construimos una capa de búsqueda inteligente sobre Sage 50c, con IA semántica vía Google Gemini, indexación Elasticsearch y panel centralizado para gestión de obras.
Búsqueda semántica con IA
Motor con Google Gemini que encuentra artículos y facturas por descripción aproximada — escribe el término que conoces y el sistema lo traduce a lo que Sage tiene registrado.
Indexación Elasticsearch
Toda la base de artículos de Sage 50c indexada en Elasticsearch — búsqueda instantánea sobre decenas de miles de referencias, incluso con términos parciales.
Integración directa con Sage 50c
Conexión al ERP contable vía API .NET — clientes, artículos, precios y facturas siempre sincronizados, sin copias desactualizadas en paralelo.
Gestión de obras
Panel con estado, presupuesto y documentación por obra. Cada proyecto tiene su espacio con clientes, facturas y archivos asociados.
Documentación centralizada
PDFs, especificaciones técnicas y fichas de proveedores accesibles desde la misma interfaz — sin tener que saltar entre carpetas en el servidor.
Multi-usuario con permisos
Varios miembros del equipo en simultáneo — ingeniería, administración y gestión — cada uno con permisos adecuados a su función.
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Resultados
Búsqueda por Lenguaje Natural
Sin necesidad de saber códigos exactos de Sage — la IA traduce lo que el usuario escribe en lo que el ERP tiene guardado.
Cero Saltar entre Sistemas
Toda la información en una sola interfaz — en lugar de alternar entre ERP, servidor de archivos y hojas Excel.
Datos Siempre Actuales
La integración directa con Sage 50c garantiza que cada búsqueda devuelve el estado real, no una copia desactualizada.