Facturación suiza con QR-bill, sin dolores de cabeza
QR-bill, GeBüV e IVA — gestionados automáticamente, desde el primer día.
La facturación en Suiza tiene reglas que el software genérico ignora
Un QR-bill mal formado es una factura rechazada por el banco.
Sin una cadena de auditoría, una inspección fiscal es un riesgo real.
Conciliar pagos a mano consume horas cada semana.
Qué debe contener una factura suiza según la ley del IVA
En Suiza, una empresa inscrita en el IVA (MWST, TVA o IVA, según el idioma) solo emite una factura completa si esta contiene los elementos del artículo 26 de la ley suiza del IVA. Con ellos justifica su cliente la deducción del impuesto que se le ha cobrado.
En Megorix, estos datos proceden del perfil de la empresa y de la ficha del cliente, y quedan fijados en el documento en el momento de la emisión. Si falta alguno, la factura no sale.
- Nombre y localidad de quien factura, con el número UID en el formato CHE-123.456.789 MWST (o TVA, o IVA) — Megorix comprueba el dígito de control antes de emitir.
- Nombre y localidad del cliente, tal como figuraban el día de la emisión.
- Fecha de la factura y, cuando sea distinta, la fecha o el periodo de la prestación.
- Tipo, objeto y cantidad de lo que se ha vendido o prestado.
- El importe, el tipo de IVA y la cuota del impuesto, separados por tipo cuando la factura combina el 8,1 %, el 2,6 % y el 3,8 %.
Cómo facturar en Suiza con Megorix, del borrador al pago
El recorrido es el mismo para una factura de 80 francos o de 80 000: un borrador que se puede modificar libremente, una emisión que cierra el documento y un pago que vuelve del banco con la referencia correcta.
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Se crea el borrador con el cliente, las líneas, el idioma del documento y la cuenta bancaria; al guardar, se calcula y se comprueba la referencia QR.
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Al pulsar «Emitir», Megorix confirma que los totales cuadran con las líneas, que el perfil de la empresa está completo y que la fecha es la de hoy — y solo entonces bloquea el documento, como pide la GeBüV.
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La factura sale en PDF, con la sección de pago QR, en el idioma del cliente: alemán, francés, italiano, inglés o portugués.
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El cliente paga desde la app de su banco; el fichero camt.053 o camt.054 del e-banking entra en Megorix y cada pago se concilia por su referencia.
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Si hay que corregir algo, se emite una nota de crédito; al final del periodo, el resumen de IVA reúne la base y el impuesto por código, en francos.
Para qué empresas está pensado este software de facturación en Suiza y Liechtenstein
El módulo está pensado para pymes con sede en Suiza o en Liechtenstein que facturan en francos (y, cuando hace falta, en euros), estén o no inscritas en el IVA. Una empresa por debajo del umbral de inscripción factura sin impuesto y con la mención de exención; una empresa inscrita incluye el número UID en cada documento.
Es adecuado para quien trabaja en más de una región lingüística, para quien recibe muchos pagos QR al mes y para quien quiere entregar a su asesor fiduciario un resumen de IVA ya en CHF. Los empresarios de habla portuguesa establecidos en Suiza pueden usar el programa en portugués y facturar en el idioma de cada cliente.
- Hostelería y restauración: alojamiento al 3,8 % y comidas al 8,1 % en la misma factura.
- Construcción y talleres: una factura por obra o reparación, con pagos parciales registrados hasta que el saldo llega a cero.
- Comercio: alimentos al 2,6 % y el resto al 8,1 %, con el IVA separado por tipo.
- Asociaciones y formación: muchas cuotas y matrículas pequeñas, conciliadas automáticamente a partir del extracto.
Preguntas frecuentes sobre facturación en Suiza
Megorix reúne los tres en el mismo módulo: genera la sección de pago QR con la referencia correcta para cada cuenta, bloquea cada documento cuando se emite y agrupa el IVA por código y por periodo, en francos.
Sí. En Megorix, el cuerpo de la factura sale en portugués cuando ese es el idioma elegido. Solo la sección de pago QR queda en otro idioma — en este caso, el inglés —, porque la norma suiza solo admite alemán, francés, italiano e inglés en ese recibo.
Por regla general, a partir de CHF 100 000 de volumen de negocios anual en prestaciones imponibles, sumando las realizadas en Suiza y en el extranjero. Por debajo de esa cifra, la empresa factura sin IVA — y Megorix exige la mención de exención y rechaza las líneas con impuesto.
No del todo. El módulo se ocupa de la facturación, los pagos y el resumen de IVA; el balance y la cuenta de resultados siguen en la contabilidad de la empresa o de su asesor fiduciario. Cada línea ya lleva la cuenta de ingresos y el código de IVA, lo que facilita ese traspaso.
Sí. La factura en euros usa una cuenta en euros con IBAN normal y la referencia SCOR, o ninguna, porque la referencia QRR solo existe en francos. Al emitir, Megorix registra el tipo de cambio medio mensual oficial para que el IVA entre en la declaración en CHF.
No se edita: se emite una nota de crédito vinculada a la factura original — total o solo de la parte errónea — y, si hace falta, una factura nueva. Los dos documentos quedan guardados y el original sigue tal como se emitió.
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