Notas de crédito para facturas suizas
Anular una factura emitida no significa borrarla — significa emitir el documento correcto para corregirla.
- La nota de crédito se vincula a la factura original y copia sus líneas con importes invertidos.
- La factura original pasa a mostrar que fue anulada, con saldo a cero y sin recibo de pago.
- Una vez emitida, la nota de crédito queda bloqueada como cualquier factura y nunca lleva recibo de pago QR.
Por qué una factura suiza se anula con una nota de crédito y no se elimina
Una vez enviada, la factura es un documento contable: debe conservarse 10 años tal como se emitió, y cualquier cambio tiene que quedar visible. Eliminarla o reescribirla borra también la prueba de lo que recibió el cliente y del IVA que se declaró.
La nota de crédito lo resuelve con un segundo documento, que remite al primero y anula la totalidad o solo la parte errónea. En el IVA, una reducción del precio posterior a la facturación se corrige en el periodo en que se contabiliza (artículo 41 de la ley del IVA); en el resumen de IVA de Megorix, la nota de crédito entra en el periodo de su propia fecha, con importes negativos.
Cómo emitir una nota de crédito total o parcial en Megorix
La nota de crédito se crea en la misma pantalla que las facturas y se numera con el prefijo NC.
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Se elige el tipo «Nota de crédito» y la factura original. Solo aparecen facturas ya emitidas que todavía no están cubiertas por notas de crédito en su totalidad.
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Megorix copia de la factura original el cliente, la moneda, la cuenta, el tipo de referencia, el idioma y las líneas, con las cantidades en negativo.
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Para una nota de crédito parcial, se ajustan las cantidades o se quitan líneas. El servidor rechaza una nota de crédito que supere el importe que aún queda sin cubrir por notas de crédito.
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Al emitirla, la nota de crédito queda bloqueada, igual que una factura, y sale sin recibo de pago.
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La factura original pasa a mostrar la nota de crédito asociada, y el saldo pendiente baja en la misma medida.
Errores frecuentes al corregir una factura en Suiza
Casi todos acaban igual: el cliente se queda con un documento, la contabilidad con otro y el IVA declarado con una tercera cifra.
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Cambiar el importe en la propia factura después de enviarla.
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Emitir una nota de crédito sin indicar la factura que corrige; en Megorix, la referencia a la factura original es obligatoria.
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Cubrir con notas de crédito más de lo facturado, sumando varias notas de crédito parciales — Megorix rechaza el exceso.
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Emitir una nota de crédito sobre otra nota de crédito en lugar de sobre la factura original — también se rechaza.
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Enviar un recibo de pago QR con la nota de crédito, lo que llevaría al cliente a pagar otra vez.
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Marcar la factura como «cancelada» y quedarse ahí: el estado cambia, pero el IVA y el saldo solo se corrigen con la nota de crédito.
Nota de crédito, factura nueva o ambas: qué usar en cada caso
La elección depende de qué está mal y en qué medida. En todos los casos, la factura original sigue guardada y legible.
- Precio o cantidad de más: nota de crédito parcial, solo por la diferencia.
- Factura emitida al cliente equivocado o con el contenido equivocado: nota de crédito total y una factura nueva, correcta.
- Descuento concedido después de la venta: nota de crédito parcial, al mismo tipo de IVA que la línea original.
- Servicio que no llegó a prestarse: nota de crédito total; si ya se había pagado, la devolución al cliente se hace por transferencia.
- Pago recibido de una factura ya anulada: la importación del extracto lo señala y lo deja sin aplicar, para que se devuelva el importe.
Preguntas frecuentes sobre notas de crédito en Suiza
En Megorix, anular una factura emite una nota de crédito — el documento original permanece intacto y la anulación queda registrada.
Sí, Megorix permite notas de crédito totales o parciales, siempre vinculadas a la factura original.
Megorix trata las anulaciones como notas de crédito, manteniendo el historial completo exigido por la conformidad suiza.
No. El QR-bill sirve para pedir un pago, y la nota de crédito dice lo contrario: que el cliente debe menos o tiene dinero por recibir. En Megorix, la nota de crédito sale sin recibo de pago y con la indicación de que, para los pagos, vale la factura original.
Cada línea incluida en la nota de crédito mantiene el tipo de IVA de la línea original, por lo que el impuesto se corrige en la misma proporción. En el resumen de IVA, la nota de crédito reduce la base y el impuesto del periodo en que se emite.
Sí: la nota de crédito puede referirse a una factura pagada. Megorix registra la anulación y el IVA corregido; la devolución del dinero al cliente se hace fuera del sistema, por transferencia bancaria.
Lleva el prefijo NC, el año y un número correlativo — por ejemplo, NC-2026-00012 —, y el documento indica el número de la factura que corrige.
Más sobre facturación en Suiza
- QR-bill
Referencia QRR calculada automáticamente, SCOR o sin referencia — según las reglas de SIX.
- Conformidad GeBüV
Las facturas emitidas quedan bloqueadas en el servidor, con el historial de cambios conservado durante 10 años.
- IVA y contabilidad
Plan de cuentas y códigos de IVA suizos, con un resumen listo para la declaración.
- Conciliación bancaria
Importa el extracto bancario, concilia los pagos por sí solo.
- Multiidioma
Facturas en portugués, alemán, francés, italiano e inglés.
- Facturación a partir del pedido
Cómo factura Megorix en general: del pedido al pago, con el cliente y las líneas ya rellenados.
- Integraciones con otros programas
Conexiones de Megorix con los programas de facturación, contabilidad y punto de venta que la empresa ya utiliza.
¿Listo para probarlo?