Facturas suizas en cinco idiomas
Cada factura sale en el idioma de su cliente, no en el suyo: se elige documento a documento.
- Documentos en portugués, alemán, francés, italiano e inglés, elegidos por factura.
- La interfaz de gestión también está disponible en los mismos idiomas, incluidas las variantes suizas de alemán e italiano.
- Todo gestionado desde un único registro — sin facturas duplicadas por idioma.
Facturar en la Suiza alemana, francesa e italiana: qué cambia en cada factura
Suiza tiene cuatro idiomas nacionales y los clientes esperan la factura en el suyo: en Zúrich es una «Rechnung» con MWST, en Ginebra una «facture» con TVA, en Lugano una «fattura» con IVA. No basta con cambiar el título — cambian las columnas, los totales, los estados y el nombre del impuesto.
En Megorix se elige el idioma en cada factura — portugués, alemán, francés, italiano o inglés — y todo el documento lo sigue. Las descripciones de las líneas se quedan tal como se escribieron: el programa traduce la estructura de la factura, no el texto de sus artículos.
- Alemán: Rechnung, Gutschrift, MWST, Zwischensumme, Fälligkeitsdatum.
- Francés: facture, note de crédit, TVA, sous-total, date d'échéance.
- Italiano: fattura, nota di credito, IVA, subtotale, data di scadenza.
- Inglés: invoice, credit note, VAT, subtotal, due date.
- Portugués: fatura, nota de crédito, IVA, subtotal, data de vencimento.
En qué idioma sale el recibo de pago QR de cada factura
El recibo de pago QR tiene reglas propias: la norma suiza solo admite alemán, francés, italiano e inglés en los textos fijos del resguardo y de la sección de pago. En una factura en alemán, francés, italiano o inglés, el recibo sigue el idioma del documento; en una factura en portugués, el cuerpo queda en portugués y el recibo sale en inglés.
Los datos del recibo — cuenta, referencia, importe y direcciones — son los mismos en cualquier idioma, por lo que el pago llega de la misma forma a la conciliación bancaria.
Cómo elegir el idioma de una factura y del equipo en Megorix
El idioma del documento y el idioma de quien lo emite son dos cosas distintas, y Megorix los trata por separado.
- 1
En el formulario de la factura, el campo «Idioma» define el idioma del documento.
- 2
La vista previa y el PDF muestran al momento las etiquetas, los estados y el nombre del impuesto en ese idioma.
- 3
Una nota de crédito hereda el idioma de la factura que corrige, para que el cliente reciba los dos documentos en el mismo idioma.
- 4
El equipo trabaja en su propio idioma: las pantallas de facturación siguen el idioma de cada usuario en Megorix, sea cual sea el idioma de las facturas que emite.
Facturación para empresas en varias regiones lingüísticas de Suiza
Es útil para la empresa de construcción de Lausana que trabaja para clientes de Berna, el hotel en el Tesino con huéspedes de Zúrich, el despacho de abogados bilingüe de Friburgo o de Biel/Bienne — y los empresarios de habla portuguesa que gestionan su empresa en portugués y facturan en el idioma de cada cliente.
Tres errores que conviene evitar al facturar en varios idiomas:
- 1
Traducir la factura a mano en un segundo documento — quedan dos facturas para la misma venta.
- 2
Escribir «IVA» en una factura en alemán, donde el cliente busca «MWST».
- 3
Poner el recibo de pago QR en un idioma que la norma no contempla.
Preguntas frecuentes sobre facturas en varios idiomas
Sí, Megorix permite elegir el idioma de cada factura — portugués, alemán, francés, italiano o inglés — sin duplicar el documento.
En Megorix, cada factura sale en el idioma del cliente, gestionada desde el mismo registro, sin crear facturas separadas por idioma.
Sí, la interfaz de Megorix está disponible en los mismos idiomas, incluidas las variantes suizas de alemán e italiano.
No. Megorix traduce las etiquetas, los estados y el nombre del impuesto; las descripciones de las líneas aparecen tal como se escribieron en el artículo o en la factura.
En inglés. La norma suiza del QR-bill solo contempla alemán, francés, italiano e inglés para el recibo de pago, por lo que Megorix usa el inglés cuando la factura está en portugués.
MWST (Mehrwertsteuer) en alemán, TVA (taxe sur la valeur ajoutée) en francés e IVA (imposta sul valore aggiunto) en italiano. El número de empresa sigue la misma regla: CHE-123.456.789 MWST, TVA o IVA.
Sí. Al elegir la factura original, la nota de crédito copia su idioma, junto con el cliente, la moneda y las líneas.
Más sobre facturación en Suiza
- QR-bill
Referencia QRR calculada automáticamente, SCOR o sin referencia — según las reglas de SIX.
- Conformidad GeBüV
Las facturas emitidas quedan bloqueadas en el servidor, con el historial de cambios conservado durante 10 años.
- Notas de crédito
Anulaciones correctas, sin tocar el documento original.
- IVA y contabilidad
Plan de cuentas y códigos de IVA suizos, con un resumen listo para la declaración.
- Conciliación bancaria
Importa el extracto bancario, concilia los pagos por sí solo.
- Facturación a partir del pedido
Cómo factura Megorix en general: del pedido al pago, con el cliente y las líneas ya rellenados.
- Integraciones con otros programas
Conexiones de Megorix con los programas de facturación, contabilidad y punto de venta que la empresa ya utiliza.
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