QR-bill automático en cada factura suiza

La sección de pago QR sustituyó a los antiguos boletines de pago naranjas y rojos, que dejaron de aceptarse el 30 de septiembre de 2022. El código QR contiene la cuenta, el importe, la moneda, las dos direcciones y una referencia — y es esa referencia la que indica al banco, y a su sistema, qué factura se ha pagado.

Es la cuenta la que determina la referencia. Un QR-IBAN se reconoce por las cifras 5 a 9, que están entre 30000 y 31999, y solo acepta la referencia QR (QRR): 27 cifras, la última de las cuales es un dígito de control. Un IBAN normal usa la referencia de acreedor SCOR, de la norma ISO 11649, que empieza por «RF» y tiene hasta 25 caracteres — o ninguna referencia.

• QR-IBAN con referencia QRR, siempre en francos suizos (regla de la versión 2.4 de las normas de SIX).
• IBAN normal con referencia SCOR, en francos o en euros.
• IBAN normal sin referencia (NON): es posible, pero el pago llega sin nada que lo vincule por sí solo a la factura.

No hay un paso aparte para el QR-bill: nace de los datos que la factura ya contiene.

1. 1

   La cuenta bancaria se registra una sola vez. Megorix identifica un QR-IBAN por el propio número, y no por una opción marcada a mano que puede quedar mal.

2. 2

   En la factura se elige la cuenta: con un QR-IBAN, la referencia queda fijada en QRR; con un IBAN normal, se elige SCOR o sin referencia.

3. 3

   Al guardar, la referencia QRR se calcula con el dígito de control (módulo 10 recursivo). Las combinaciones que el banco rechazaría — QRR sin QR-IBAN, QRR en una moneda que no sea el franco, QR-IBAN con SCOR — ni siquiera llegan a guardarse.

4. 4

   Al emitir, se comprueba todo de nuevo y el PDF lleva el resguardo, la sección de pago y el código QR con la cruz suiza, al tamaño que fija la norma, además de la línea de corte con las tijeras.

5. 5

   Cuando llega el pago, la misma referencia vuelve en el fichero del banco y la conciliación bancaria encuentra la factura por sí sola.

La mayoría de los problemas no se ven en la factura impresa: aparecen cuando el cliente escanea el código o cuando el dinero llega sin referencia.

1. 1

   Referencia QRR en una cuenta con IBAN normal, o SCOR en una cuenta QR-IBAN — Megorix no deja guardarlo.

2. 2

   Direcciones escritas en una sola línea: desde noviembre de 2025 solo se aceptan direcciones estructuradas, con calle, número, código postal y localidad en campos propios — que es como las guarda Megorix.

3. 3

   Dígito de control copiado a mano con una cifra cambiada — la QRR siempre la calcula el sistema.

4. 4

   Código QR impreso demasiado pequeño o sin la cruz suiza que exige la norma.

5. 5

   Recibo de pago en una nota de crédito, que pide al cliente que vuelva a pagar — en Megorix, las notas de crédito no llevan recibo de pago.

El QR-bill funciona en las dos monedas que admite la norma: francos suizos y euros. Una factura en euros sale de una cuenta en euros con IBAN normal, con referencia SCOR o sin referencia; Megorix se niega a emitirla si la moneda de la cuenta no es la del documento, porque el banco tendría que convertir el pago.

Sirve a empresas con sede en Suiza o en Liechtenstein, los dos países que el perfil de la empresa acepta como emisor. Los textos del recibo de pago — «Zahlteil», «Section paiement», «Sezione pagamento» o «Payment part» — siguen el idioma de la factura cuando este es alemán, francés, italiano o inglés.