Facturación automática que empieza en el pedido
Emita la factura desde el pedido, con el cliente y las líneas ya rellenados, y sígala hasta que esté pagada.
- El cliente, los artículos y los importes pasan del pedido a la factura, sin volver a teclear nada.
- En Suiza, la factura sale de Megorix con QR-bill; en Portugal, va al software de facturación certificado que la empresa ya utiliza.
- Documentos PDF a partir de sus propias plantillas, guardados en el registro y listos para enviar al cliente.
- Cada factura con su estado hasta que se paga, y las vencidas siempre a la vista en la lista.
Facturación en Portugal y Suiza, con las reglas de cada país
En Suiza, Megorix factura de forma nativa: QR-bill conforme a SIX v2.4, conformidad GeBüV, IVA suizo, notas de crédito, conciliación bancaria y facturas en cinco idiomas.
En Portugal, la factura se emite en el software de facturación certificado que la empresa ya utiliza. Megorix se conecta a él y le envía los datos del pedido, para que nadie los teclee dos veces.
Del pedido a la factura: el circuito de facturación paso a paso
En Portugal, Megorix prepara todo lo que va antes de la factura y lo entrega al software que la emite:
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El pedido se registra — en la tienda online, por un comercial o a partir de una orden de servicio — con el cliente, las líneas y los importes.
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Cuando pasa al estado que usted defina — «completado», «entregado», «aprobado» —, Megorix envía los datos al software de facturación, sin que nadie vuelva a teclearlos.
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El documento se emite en el software certificado, que se encarga de la numeración, el ATCUD y el SAF-T.
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El número de documento devuelto puede quedar guardado en el registro de Megorix, para saber siempre qué factura corresponde a cada pedido.
Cómo envía Megorix los datos al software de facturación certificado en Portugal
En Portugal, las facturas emitidas por ordenador tienen que salir de un programa certificado por la Autoridad Tributaria. Megorix no emite facturas portuguesas: se conecta al software que la empresa ya utiliza — Sage, PHC, Primavera o ZoneSoft, por ejemplo — y se ocupa de lo que va antes.
MegaPC configura la conexión para cada empresa. Las credenciales del software quedan guardadas cifradas, un mapeo indica qué datos se envían y en qué momento, cada envío queda registrado y, si falla, se repite automáticamente. Consulte lo que ya está disponible en integraciones.
Facturas suizas con QR-bill: lo que Megorix hace de forma nativa
En Suiza, el módulo de facturación de Megorix emite la factura completa: QR-bill con la referencia QR calculada y validada contra el QR-IBAN, notas de crédito con numeración propia, facturas en portugués, alemán, francés, italiano e inglés, en francos o en euros.
Al emitirse, la factura queda bloqueada — cliente, dirección e IBAN incluidos — y el historial de cambios se conserva durante diez años, como exige la GeBüV. Los extractos bancarios camt.053 y camt.054 se importan, cada pago se asocia a su factura mediante la referencia y, cuando cubre el total, la factura pasa a pagada. Encontrará todos los detalles en la facturación suiza.
Ejemplos de facturación a partir del trabajo terminado, por sector
El punto de partida cambia de un negocio a otro; el camino hasta el software de facturación es el mismo:
- Transporte: la entrega completada envía el cliente, el servicio y el importe.
- Talleres: la orden de reparación cerrada incluye las piezas y la mano de obra.
- Construcción: cada fase terminada de la obra envía los importes de esa fase.
- Clínicas: la consulta terminada se envía con el paciente y el acto realizado.
- Asociaciones: la cuota pagada pasa al software que emite el recibo.
- Tienda online: los pedidos del sitio web siguen el mismo camino, y las reglas de automatización avisan al equipo de lo que falta.
Preguntas frecuentes sobre facturación en Portugal y Suiza
En Portugal, Megorix se conecta al software de facturación certificado que la empresa ya utiliza y le envía los datos de los pedidos; la factura se emite en ese software.
En Suiza, Megorix factura de forma nativa: QR-bill, conformidad GeBüV, IVA suizo, notas de crédito, conciliación bancaria y facturas en portugués, alemán, francés, italiano e inglés.
Sí. Megorix genera documentos PDF a partir de sus propias plantillas — a mano, mediante una regla o en un workflow, por ejemplo cuando cambia el estado de un pedido — y los guarda en el registro, listos para descargar y enviar.
Cada factura tiene su estado hasta que se paga, y la lista se puede filtrar por las vencidas o mostrar como tablero o como gráfico.
No. En Portugal, Megorix entrega los datos al software certificado con el que la empresa ya factura — Sage, PHC, Primavera o ZoneSoft, por ejemplo —, y es ese software el que emite la factura, con la numeración, el ATCUD y el SAF-T.
Los que defina la conexión — normalmente el cliente y su NIF, las líneas con cantidades y precios y la referencia del pedido. Lo que devuelve el software, como el número del documento, puede quedar guardado en el registro de Megorix.
Sí. Importa extractos camt.053 y camt.054, encuentra las facturas pendientes por la referencia, acepta pagos parciales y, tras su confirmación, registra los pagos y marca las facturas como pagadas.
Sí, con la facturación suiza de Megorix: cada factura se emite en francos o en euros. La referencia QR, sin embargo, solo se usa con un QR-IBAN y facturas en francos.
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