Software gestionale per settore, modellato sul suo processo
Megorix si adatta al modo in cui il suo settore già lavora — scelga il suo settore per vedere esempi concreti.
Operatività sul campo e logistica
Professionisti e organizzazioni
Commercio e ristorazione
Salute, bellezza e formazione
Gestione dei trasporti
Dalla richiesta alla consegna, con i dati sempre pronti per il suo software di fatturazione — senza fogli di calcolo isolati né informazioni duplicate.
- 1Anagrafica di veicoli, autisti e clienti
- 2Pianificazione dei percorsi e assegnazione dei carichi
- 3Consegne completate, pronte da fatturare
- 4Dati di ogni servizio inviati alla fatturazione
Software gestionale: cosa cambia da un settore all'altro
C'è una base che tutte le aziende hanno in comune: clienti, documenti, permessi, automazioni e il collegamento al software di fatturazione. Da un settore all'altro cambiano ciò che il sistema registra e l'ordine in cui le cose accadono — un'azienda di trasporti segue veicoli e consegne, uno studio legale segue pratiche e scadenze, una clinica segue pazienti e visite.
Per questo, in Megorix ogni settore ha entità, campi, stati e regole propri, costruiti sulla stessa piattaforma. Qui sotto trova i dodici settori, raggruppati in base al modo in cui si organizza il lavoro, con ciò che di solito cambia in ciascun gruppo e il collegamento alla pagina di ogni settore.
Software per trasporti, edilizia e garage
Nelle aziende che lavorano sul campo, tutto ruota attorno a ciò che esce dall’azienda: il camion, il cantiere, l’auto che entra in garage. Nella gestione di flotta e trasporti, questo significa percorsi, autisti, costi di carburante e manutenzione per veicolo e la CMR compilata a partire dai dati del trasporto. Nella gestione dei cantieri, ogni cantiere è un progetto con preventivo, scadenze, subappaltatori e dati di fatturazione per fasi. Nei garage, l’ordine di riparazione riunisce ricambi, manodopera, magazzino e il preventivo inviato al cliente prima di iniziare il lavoro.
Software per agenzie immobiliari, avvocati e associazioni
Nei servizi professionali contano soprattutto lo storico e le scadenze. Un’agenzia immobiliare deve tenere traccia di ogni immobile, con prezzo, posizione, stato e foto, delle visite e delle proposte di ogni cliente e delle provvigioni di ogni affare concluso. Uno studio legale organizza pratiche, scadenze processuali e documenti, e dà a ogni collaboratore accesso solo alle pratiche che lo riguardano. Un’associazione o un club segue soci, quote scadute, eventi e la comunicazione con chi ne fa parte.
Software per negozi, ristoranti e prenotazioni
Nei negozi e nei locali, il sistema deve tenere il ritmo del banco. Nel commercio al dettaglio, il negozio fisico e quello online condividono lo stesso magazzino e ogni vendita passa al software di fatturazione. Nella ristorazione, ordini al banco, asporto e ordinazioni online arrivano nello stesso pannello, con il magazzino degli ingredienti aggiornato in tempo reale. Nei servizi su prenotazione, l’agenda del team è disponibile online perché i clienti possano prenotare, riprogrammare e ricevere promemoria.
Software per cliniche, centri estetici e scuole
Nella sanità, nella bellezza e nell’istruzione, al centro c’è la persona — il paziente, il cliente o lo studente — con la sua scheda e il suo storico. Le cliniche e gli studi medici uniscono prenotazioni online, cartelle paziente e promemoria degli appuntamenti che riducono le assenze. I saloni di bellezza e i centri benessere aggiungono la registrazione dei servizi effettuati e il magazzino prodotti. I centri di formazione e di ripetizioni gestiscono iscrizioni, classi, frequenza e il contatto con studenti e genitori.
Sistema gestionale su misura per il suo settore: come si costruisce
Non si comincia da zero né da un modello rigido. MegaPC prende come base ciò che la pagina del suo settore già mostra e lo adatta al modo in cui lavora la sua azienda:
- 1
Un confronto sul processo. In una demo di circa 30 minuti vediamo come circola oggi il lavoro nella sua azienda e dove si perdono tempo o informazioni.
- 2
Entità e campi del settore. Veicoli, cantieri, immobili, pratiche, pazienti o classi diventano record a sé stanti, con i campi che il suo team usa davvero.
- 3
Regole, scadenze e automazioni. Approvazioni, promemoria, cambi di stato e notifiche vengono definiti nei workflow, così il sistema va avanti da solo dove prima qualcuno doveva ricordarsene.
- 4
Collegamento al software che già usa. I dati passano al programma di fatturazione o all'ERP che ha già — Sage, PHC, Primavera, ZoneSoft o un altro — senza che nessuno debba digitarli due volte.
- 5
Test, avvio ed evoluzione. Ogni modifica viene provata in un ambiente di test prima di arrivare ai dati reali; dopo l'avvio, è lo stesso team a continuare ad adattare il sistema.
Scopra come vengono realizzate le integrazioni con Primavera, PHC, Sage 50c e ZoneSoft.
Software gestionale per settore: domande frequenti
Dipende da cosa occorre costruire. La demo iniziale dura circa 30 minuti e un sistema che parte dalle entità e dalle regole del suo settore può essere in uso nel giro di qualche giorno. Le integrazioni con altri software o il codice su misura richiedono più tempo, che stimiamo dopo aver analizzato il suo processo.
Sì. Nuovi campi, regole, pagine e moduli si aggiungono allo stesso sistema quando servono, senza cambiare software né fermare il lavoro del team. I limiti di utenti, spazio e applicazioni di ogni piano sono indicati nella pagina dei prezzi.
Sì. MegaPC collega Megorix al programma di fatturazione o all'ERP che l'azienda usa già ed è partner ufficiale Sage e ZoneSoft. Ogni collegamento viene realizzato per il suo caso, con i dati, la direzione e la tempistica più adatti al suo settore.
No. In Portogallo, Megorix gestisce l'operatività del suo settore e invia i dati al software di fatturazione certificato che usa già: le fatture vengono emesse in quel software. In Svizzera, Megorix emette le fatture con il QR-fattura.
I dodici settori sono esempi, non limiti. Poiché entità, campi e workflow vengono definiti per ogni azienda, lo stesso metodo vale per altri tipi di attività — ci contatti e le mostriamo come sarebbe la sua.
Pronto a gestire la sua azienda in un unico sistema?
Meno sistemi. Meno errori. Meno tempo perso.