Fatturazione svizzera con QR-fattura, senza mal di testa
QR-fattura, GeBüV e IVA — gestiti automaticamente, dal primo giorno.
La fatturazione in Svizzera ha regole che il software generico ignora
Un QR-fattura malformato è una fattura respinta dalla banca.
Senza una catena di audit, un controllo fiscale è un rischio reale.
Riconciliare i pagamenti a mano richiede ore ogni settimana.
Software di fatturazione svizzera: QR-fattura, GeBüV e IVA
Cosa deve contenere una fattura svizzera secondo la legge sull'IVA
In Svizzera, un'impresa iscritta all'IVA (MWST, TVA o IVA, a seconda della lingua) emette una fattura completa solo se questa contiene gli elementi previsti dall'articolo 26 della legge sull'IVA (LIVA). È su questi elementi che il suo cliente si basa per giustificare la deduzione dell'imposta che gli è stata addebitata.
In Megorix questi dati provengono dal profilo aziendale e dalla scheda cliente e vengono fissati sul documento al momento dell'emissione. Se ne manca anche solo uno, la fattura non viene emessa.
- Nome e località di chi fattura, con il numero UID nel formato CHE-123.456.789 MWST (o TVA, o IVA) — Megorix verifica la cifra di controllo prima dell'emissione.
- Nome e località del cliente, così come risultavano il giorno dell'emissione.
- Data della fattura e, se diversa, la data o il periodo della prestazione.
- Genere, oggetto e quantità di ciò che è stato venduto o fornito.
- L'importo, l'aliquota IVA e l'ammontare dell'imposta, separati per aliquota quando la fattura combina 8,1%, 2,6% e 3,8%.
Come fatturare in Svizzera con Megorix, dalla bozza al pagamento
Il percorso è lo stesso per una fattura da 80 franchi o da 80’000: una bozza che si può modificare liberamente, un'emissione che chiude il documento e un pagamento che la banca restituisce con il riferimento giusto.
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Si crea la bozza con il cliente, le righe, la lingua del documento e il conto bancario; al salvataggio, il riferimento QR viene calcolato e verificato.
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Quando si clicca su «Emetti», Megorix verifica che i totali corrispondano alle righe, che il profilo aziendale sia completo e che la data sia quella odierna — e solo allora blocca il documento, come richiede l'OLC (GeBüV).
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La fattura viene inviata in PDF, con la sezione pagamento QR, nella lingua del cliente: tedesco, francese, italiano, inglese o portoghese.
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Il cliente paga con l'app della sua banca; il file camt.053 o camt.054 dell'e-banking entra in Megorix e ogni pagamento viene abbinato tramite il riferimento.
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Se occorre una correzione, si emette una nota di credito; a fine periodo, il riepilogo IVA raggruppa la base imponibile e l'imposta per codice, in franchi.
Software di fatturazione per la Svizzera e il Liechtenstein: per quali imprese è pensato
Il modulo è pensato per le PMI con sede in Svizzera o nel Liechtenstein che fatturano in franchi — e, quando serve, in euro —, siano esse iscritte o no all'IVA. Un'impresa al di sotto della soglia d'iscrizione fattura senza imposta e con la nota di esenzione; un'impresa iscritta riporta il numero UID su ogni documento.
È adatto a chi lavora in più di una regione linguistica, a chi riceve molti pagamenti QR al mese e a chi vuole consegnare al fiduciario un riepilogo IVA già in CHF. Gli imprenditori di lingua portoghese stabiliti in Svizzera possono usare il programma in portoghese e fatturare nella lingua di ciascun cliente.
- Alberghi e ristorazione: alloggio al 3,8% e pasti all'8,1% sulla stessa fattura.
- Edilizia e officine: una fattura per cantiere o riparazione, con i pagamenti parziali registrati finché il saldo non arriva a zero.
- Commercio: generi alimentari al 2,6% e il resto all'8,1%, con l'IVA separata per aliquota.
- Associazioni e formazione: tante piccole quote e rette, abbinate automaticamente a partire dall'estratto conto.
Domande frequenti sulla fatturazione in Svizzera
Megorix riunisce i tre aspetti in un unico modulo: genera la sezione pagamento QR con il riferimento giusto per ogni conto, blocca ogni documento al momento dell'emissione e raggruppa l'IVA per codice e per periodo, in franchi.
Sì. In Megorix il corpo della fattura esce in portoghese quando è questa la lingua scelta. Solo la sezione pagamento QR resta in un'altra lingua — in questo caso l'inglese —, perché la norma svizzera ammette su quella polizza solo tedesco, francese, italiano e inglese.
Di regola, a partire da CHF 100’000 di cifra d'affari annua da prestazioni imponibili, sommando quelle effettuate in Svizzera e all'estero. Al di sotto di tale importo, l'impresa fattura senza IVA — e Megorix richiede la nota di esenzione e rifiuta le righe con imposta.
Non del tutto. Il modulo si occupa della fatturazione, dei pagamenti e del riepilogo IVA; il bilancio e il conto economico restano nella contabilità dell'impresa o del suo fiduciario. Ogni riga riporta già il conto di ricavo e il codice IVA, il che facilita questo passaggio.
Sì. La fattura in euro utilizza un conto in euro con IBAN normale e il riferimento SCOR, oppure nessun riferimento, perché il riferimento QRR esiste solo in franchi. All'emissione, Megorix registra il tasso di cambio medio mensile ufficiale, affinché l'IVA entri nel rendiconto in CHF.
Non si modifica: si emette una nota di credito collegata alla fattura originale — per l'intero importo o solo per la parte errata — e, se necessario, una nuova fattura. Entrambi i documenti vengono conservati e l'originale resta esattamente com'è stato emesso.
Anche in Megorix
- Fatturazione a partire dall'ordine
Come fattura Megorix in generale: dall'ordine al pagamento, con il cliente e le righe già compilati.
- Integrazioni con altri programmi
I collegamenti di Megorix con i programmi di fatturazione, contabilità e punto vendita che l'impresa usa già.
- Megorix o Odoo
Un confronto tra i due per chi sta scegliendo un gestionale.
Inizia a fatturare in conformità oggi stesso.