Software gestionale su misura, costruito attorno alla sua attività
Ordini, clienti, magazzino o ciò che la sua attività gestisce — in tabelle, bacheche e calendari con i campi che usa davvero.
- Ogni elenco si apre come tabella, bacheca kanban, calendario, grafico o tabella pivot — scelga la vista adatta al lavoro da fare.
- Commenti con menzioni, follower, attività con scadenza e allegati su ogni record, così la conversazione resta accanto ai dati.
- Permessi per ruolo, modulo e campo, e regole che decidono chi vede quali record.
- Importazione ed esportazione in CSV ed Excel; ciò che viene eliminato finisce nel cestino e può essere ripristinato.
Software gestionale modellato sul processo della sua azienda
Megorix non arriva con un modello fisso aspettando che sia l'azienda ad adattarsi. Ogni modulo — clienti, ordini, progetti, riparazioni, soci — ha le entità e i campi che il suo processo usa, e il team MegaPC li configura insieme a lei.
I dati si inseriscono una volta e servono a tutta l'azienda: un ordine fatto nel negozio online compare nell'elenco del team, passa alla fatturazione e alimenta le dashboard, senza essere copiato da una parte all'altra.
Quando il processo cambia, il sistema cambia con esso: un nuovo campo, una nuova vista o un nuovo passaggio, senza migrazioni e senza aspettare una nuova versione.
Personalizzare il gestionale: campi su misura e schermate in codice
Da Excel al software gestionale: come avviene la migrazione dei dati
La maggior parte delle aziende parte dai fogli di calcolo, e il passaggio avviene senza perdere ciò che contengono:
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Il team MegaPC progetta insieme a lei le entità e i campi a partire dai fogli che usa già.
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I file CSV o Excel vengono caricati e ogni colonna viene associata a un campo — Megorix suggerisce la corrispondenza in base al nome.
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Una simulazione mostra il risultato prima di salvare. Ogni riga è identificata da una chiave, come il numero IVA o il riferimento, quindi ripetere il caricamento aggiorna invece di duplicare, e i record correlati restano collegati tra loro.
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Da quel momento, i caricamenti di tutti i giorni si fanno con l’importazione rapida, in base al piano — fino a 5000 righe per file —, e qualsiasi elenco si esporta in CSV o Excel.
Permessi per team: chi vede quali record e quali campi
Ogni ruolo definisce, entità per entità, chi legge, crea, modifica ed elimina, quali moduli compaiono nel menu e, campo per campo, chi vede e chi modifica. Un campo nascosto non arriva nemmeno sullo schermo di chi non può vederlo.
La visibilità dei record va oltre, in base al piano: in un’entità, ogni persona può vedere solo i record che le appartengono, e accessi specifici aprono a un team i record di un altro — i commerciali di una zona vedono i clienti di quella zona, la direzione li vede tutti. Può anche dare accesso ad aziende esterne, come un partner o un subappaltatore, che vedono solo ciò che appartiene alla propria organizzazione. Queste regole valgono negli elenchi, nella ricerca, nell’API e nell’IA.
Esempi di software gestionale su misura in ogni settore
Lo stesso sistema prende la forma di ogni attività:
- Trasporti: veicoli, autisti e servizi, con la flotta su una bacheca per stato.
- Edilizia: cantieri con budget, costi e documenti, e subappaltatori con accesso solo a ciò che li riguarda.
- Avvocatura: pratiche, scadenze e documenti, e ogni avvocato vede le pratiche che gli sono assegnate.
- Ristorazione: ordinazioni e scorte di ingredienti, con le vendite per prodotto in un grafico.
- Istruzione e formazione: studenti, classi e presenze, con le lezioni in un calendario.
- Bellezza e benessere: gli appuntamenti in un calendario per professionista e lo storico di ogni cliente.
Domande frequenti sul software gestionale su misura
È un sistema costruito attorno al processo della sua azienda, invece di costringere l'azienda ad adattarsi a un modello fisso. In Megorix, moduli, entità e campi vengono configurati per il suo caso dal team MegaPC — e cambiano quando cambia il processo.
Sì. Qualsiasi elenco può essere mostrato come tabella, bacheca kanban, calendario, grafico o tabella pivot, e i filtri si possono salvare.
Con ruoli e permessi per modulo, entità e campo, e con regole che limitano i record visibili a ciascuna persona — per esempio, ogni venditore vede solo i propri clienti.
Sì. Megorix importa ed esporta file CSV ed Excel, e MegaPC la aiuta a migrare i dati che ha già.
Con l’importazione rapida, disponibile in base al piano, fino a 5000 righe e 5 MB per file, in CSV o Excel. Per le migrazioni più grandi, il caricamento accetta file fino a 100 MB, esegue una simulazione prima di salvare e aggiorna i record esistenti invece di duplicarli.
Sì, in base al piano: lo stesso utente può appartenere a più aziende, ciascuna con i propri dati separati, e sceglie in quale lavorare al momento dell’accesso.
Sì, in base al piano: ogni record mostra che cosa è cambiato, campo per campo, e quando — e chi lo consulta vede solo le modifiche ai campi a cui ha accesso.
Anche in Megorix
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