Fatturazione automatica che parte dall'ordine
Emetta la fattura dall'ordine, con il cliente e le righe già compilati, e la segua fino al pagamento.
- Cliente, articoli e importi passano dall'ordine alla fattura, senza digitare nulla una seconda volta.
- In Svizzera, la fattura esce da Megorix con il QR-fattura; in Portogallo, passa al software di fatturazione certificato che l'azienda usa già.
- Documenti PDF creati dai suoi modelli, salvati nel record e pronti da inviare al cliente.
- Ogni fattura con il suo stato fino al pagamento, e quelle scadute sempre in vista nell'elenco.
Fatturazione in Portogallo e in Svizzera, con le regole di ogni Paese
In Svizzera, Megorix fattura in modo nativo: QR-fattura secondo SIX v2.4, conformità GeBüV, IVA svizzera, note di credito, riconciliazione bancaria e fatture in cinque lingue.
In Portogallo, la fattura viene emessa nel software di fatturazione certificato che l'azienda usa già. Megorix si collega a quel software e gli invia i dati dell'ordine, così nessuno deve digitarli due volte.
QR-fattura in Svizzera, collegamento al software certificato in Portogallo
Dall’ordine alla fattura: il flusso di fatturazione passo dopo passo
In Portogallo, Megorix prepara tutto ciò che viene prima della fattura e lo consegna al software che la emette:
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L’ordine viene registrato — nel negozio online, da un commerciale o a partire da un ordine di lavoro — con il cliente, le righe e gli importi.
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Quando passa allo stato che ha definito — «completato», «consegnato», «approvato» —, Megorix invia i dati al software di fatturazione, senza che nessuno debba digitarli di nuovo.
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Il documento viene emesso nel software certificato, a cui spettano la numerazione, l’ATCUD e il SAF-T.
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Il numero del documento restituito può essere salvato nel record di Megorix, così si sa sempre quale fattura corrisponde a ogni ordine.
Come Megorix invia i dati al software di fatturazione certificato in Portogallo
In Portogallo, le fatture emesse con il computer devono provenire da un software certificato dall’amministrazione fiscale portoghese. Megorix non emette fatture portoghesi: si collega al software che l’azienda usa già — Sage, PHC, Primavera o ZoneSoft, per esempio — e si occupa di ciò che viene prima.
Il collegamento viene configurato da MegaPC per ogni azienda. Le credenziali del software sono salvate in forma cifrata, una mappatura stabilisce quali dati vengono inviati e in quale momento, ogni invio viene registrato e, se non va a buon fine, viene ripetuto automaticamente. Scopra ciò che esiste già nelle integrazioni.
Fatture svizzere con QR-fattura: cosa fa Megorix in modo nativo
In Svizzera, il modulo di fatturazione di Megorix emette la fattura completa: QR-fattura con il riferimento QR calcolato e convalidato rispetto al QR-IBAN, note di credito con numerazione propria, fatture in portoghese, tedesco, francese, italiano e inglese, in franchi o in euro.
All’emissione, la fattura viene bloccata — cliente, indirizzo e IBAN compresi — e il registro delle modifiche viene conservato per dieci anni, come richiede la GeBüV. Gli estratti conto bancari camt.053 e camt.054 vengono importati, i pagamenti trovano la fattura tramite il riferimento e, quando coprono il totale, la fattura risulta pagata. Tutti i dettagli nella fatturazione svizzera.
Esempi di fatturazione a partire dal lavoro completato, per settore
Il punto di partenza cambia da un’attività all’altra; il percorso fino al software di fatturazione è lo stesso:
- Trasporti: la consegna completata invia il cliente, il servizio e l’importo.
- Officine: l’ordine di riparazione chiuso porta con sé i ricambi e la manodopera.
- Edilizia: ogni fase completata del cantiere invia gli importi di quella fase.
- Cliniche: la visita conclusa viene inviata con il paziente e la prestazione eseguita.
- Associazioni: la quota pagata passa al software che emette la ricevuta.
- Negozio online: gli ordini del sito seguono lo stesso percorso, e le regole di automazione avvisano il team di ciò che manca.
Domande frequenti sulla fatturazione in Portogallo e Svizzera
In Portogallo, Megorix si collega al software di fatturazione certificato che l'azienda usa già e gli invia i dati degli ordini; la fattura viene emessa in quel software.
In Svizzera, Megorix fattura in modo nativo: QR-fattura, conformità GeBüV, IVA svizzera, note di credito, riconciliazione bancaria e fatture in portoghese, tedesco, francese, italiano e inglese.
Sì. Megorix genera documenti PDF dai suoi modelli — manualmente, tramite una regola o in un workflow, per esempio quando cambia lo stato di un ordine — e li salva nel record, pronti da scaricare e inviare.
Ogni fattura ha il suo stato fino al pagamento, e l'elenco si può filtrare sulle fatture scadute o mostrare come bacheca o grafico.
No. In Portogallo, Megorix consegna i dati al software certificato con cui l’azienda fattura già — Sage, PHC, Primavera o ZoneSoft, per esempio —, ed è quel software a emettere la fattura, con la numerazione, l’ATCUD e il SAF-T.
Quelli definiti dal collegamento — di solito il cliente e il suo numero fiscale, le righe con quantità e prezzi e il riferimento dell’ordine. Ciò che il software restituisce, come il numero del documento, può essere salvato nel record di Megorix.
Sì. Importa gli estratti camt.053 e camt.054, trova le fatture aperte tramite il riferimento, accetta pagamenti parziali e, dopo la conferma, registra i pagamenti e segna le fatture come pagate.
Sì, con la fatturazione svizzera di Megorix: ogni fattura viene emessa in franchi o in euro. Il riferimento QR, tuttavia, si usa solo con un QR-IBAN e con fatture in franchi.
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