AvacPlano Ingénierie
Un système intelligent de gestion documentaire et de facturation qui a transformé la façon dont un cabinet d'ingénierie organise et recherche des milliers de documents et factures.
Le Défi
AvacPlano Ingénierie, cabinet de conseil et projets d'ingénierie, faisait face à un problème croissant : des centaines de factures et documents accumulés au fil des années, dispersés et difficiles à trouver. L'équipe administrative passait des heures à chercher des factures spécifiques.
Le processus manuel consommait un temps précieux et introduisait des erreurs — factures en double, documents égarés et difficulté à obtenir des rapports financiers rapides. L'entreprise avait besoin d'une solution centralisant toute l'information.
Notre Solution
Nous avons développé un système de gestion documentaire avec recherche intelligente, intégré directement au système de facturation Sage 50c.
Recherche Intelligente avec IA
Moteur de recherche avancé avec intelligence artificielle qui trouve n'importe quelle facture ou document en quelques secondes.
Intégration Sage 50c
Synchronisation automatique avec le système de facturation existant — toutes les factures, produits et données clients importés automatiquement.
Tableau de Bord Financier
Panneau avec indicateurs en temps réel — total clients, factures émises, revenus cumulés et état du système.
Gestion Documentaire Centralisée
Tous les documents en un seul endroit, organisés et recherchables. PDFs, factures et fiches clients accessibles en un clic.
Rapports et Export
Génération de rapports financiers détaillés et export de données en plusieurs formats, facilitant l'analyse et la prise de décision.
Accès Multi-Utilisateur
Plusieurs membres de l'équipe peuvent accéder au système simultanément, avec des permissions configurées pour garantir la sécurité des données.
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Résultats
95% Plus Rapide
La recherche de factures et documents est passée de minutes à secondes grâce au moteur de recherche intelligent.
Zéro Doublons
Élimination complète des factures en double et documents égarés grâce à la centralisation.
Visibilité en Temps Réel
Tableau de bord avec métriques financières mises à jour automatiquement.