Facturation automatique qui commence par la commande
Émettez la facture depuis la commande, avec le client et les lignes déjà remplis, et suivez-la jusqu'au paiement.
- Le client, les articles et les montants passent de la commande à la facture, sans rien ressaisir.
- En Suisse, la facture sort de Megorix avec une QR-facture ; au Portugal, elle est transmise au logiciel de facturation certifié que l'entreprise utilise déjà.
- Des documents PDF à partir de vos propres modèles, conservés dans l’enregistrement et prêts à être envoyés au client.
- Chaque facture avec son statut jusqu'au paiement, et celles dont l'échéance est dépassée toujours visibles dans la liste.
Facturation en Suisse et au Portugal, selon les règles de chaque pays
En Suisse, Megorix facture nativement : QR-facture conforme à SIX v2.4, conformité GeBüV, TVA suisse, notes de crédit, rapprochement bancaire et factures en cinq langues.
Au Portugal, la facture est émise dans le logiciel de facturation certifié que l'entreprise utilise déjà. Megorix s'y connecte et lui transmet les données de la commande, pour que personne ne les saisisse deux fois.
QR-facture en Suisse ; au Portugal, votre logiciel certifié
De la commande à la facture : le circuit de facturation étape par étape
Au Portugal, Megorix prépare tout ce qui précède la facture et le transmet au logiciel qui l’émet :
- 1
La commande est enregistrée — sur la boutique en ligne, par un commercial ou à partir d’un ordre de travail — avec le client, les lignes et les montants.
- 2
Quand elle passe au statut que vous définissez — « terminée », « livrée », « approuvée » —, Megorix envoie les données au logiciel de facturation, sans que personne ne les ressaisisse.
- 3
Le document est émis dans le logiciel certifié, qui se charge de la numérotation, de l’ATCUD et du SAF-T.
- 4
Le numéro du document renvoyé peut être conservé dans l’enregistrement Megorix, pour toujours savoir quelle facture correspond à chaque commande.
Comment Megorix envoie les données au logiciel de facturation certifié au Portugal
Au Portugal, les factures émises par ordinateur doivent provenir d’un logiciel certifié par l’administration fiscale (Autoridade Tributária). Megorix n’émet pas de factures portugaises : il se connecte au logiciel que l’entreprise utilise déjà — Sage, PHC, Primavera ou ZoneSoft, par exemple — et prend en charge tout ce qui précède.
La connexion est configurée par MegaPC pour chaque entreprise. Les identifiants du logiciel sont stockés chiffrés, un mappage indique quelles données partent et à quel moment, chaque envoi est consigné et, en cas d’échec, il est automatiquement relancé. Découvrez ce qui existe déjà dans les intégrations.
Factures suisses avec QR-facture : ce que Megorix gère nativement
En Suisse, le module de facturation de Megorix émet la facture complète : QR-facture avec la référence QR calculée et validée par rapport au QR-IBAN, notes de crédit avec leur propre numérotation, factures en portugais, allemand, français, italien et anglais, en francs ou en euros.
À l’émission, la facture est verrouillée — client, adresse et IBAN compris — et le journal des modifications est conservé pendant dix ans, comme l’exige la GeBüV. Les relevés bancaires camt.053 et camt.054 sont importés, les paiements retrouvent leur facture grâce à la référence et, lorsqu’ils couvrent le total, la facture est marquée comme payée. Pour tous les détails, consultez la facturation suisse.
Exemples de facturation à partir du travail terminé, par secteur
Le point de départ change d’une activité à l’autre ; le chemin jusqu’au logiciel de facturation est le même :
- Transport : la livraison terminée envoie le client, la prestation et le montant.
- Garages : l’ordre de réparation clôturé transmet les pièces et la main-d’œuvre.
- Construction : chaque phase terminée du chantier envoie les montants de cette phase.
- Cliniques : la consultation terminée part avec le patient et l’acte réalisé.
- Associations : la cotisation payée part vers le logiciel qui émet le reçu.
- Boutique en ligne : les commandes du site suivent le même chemin, et les règles d’automatisation signalent à l’équipe ce qui manque.
Questions fréquentes sur la facturation en Suisse et au Portugal
Au Portugal, Megorix se connecte au logiciel de facturation certifié que l'entreprise utilise déjà et lui transmet les données des commandes ; la facture est émise dans ce logiciel.
En Suisse, Megorix facture nativement : QR-facture, conformité GeBüV, TVA suisse, notes de crédit, rapprochement bancaire et factures en portugais, allemand, français, italien et anglais.
Oui. Megorix produit des documents PDF à partir de vos propres modèles — manuellement, via une règle ou dans un workflow, par exemple quand le statut d’une commande change — et les conserve dans l’enregistrement, prêts à être téléchargés et envoyés.
Chaque facture a son statut jusqu'au paiement, et la liste peut être filtrée sur les factures échues, ou affichée en kanban ou en graphique.
Non. Au Portugal, Megorix transmet les données au logiciel certifié avec lequel l’entreprise facture déjà — Sage, PHC, Primavera ou ZoneSoft, par exemple —, et c’est ce logiciel qui émet la facture, avec la numérotation, l’ATCUD et le SAF-T.
Celles que définit la connexion — en général le client et son numéro fiscal, les lignes avec quantités et prix, et la référence de la commande. Ce que le logiciel renvoie, comme le numéro du document, peut être conservé dans l’enregistrement Megorix.
Oui. Elle importe les relevés camt.053 et camt.054, retrouve les factures ouvertes grâce à la référence, accepte les paiements partiels et, après votre confirmation, enregistre les paiements et marque les factures comme payées.
Oui, avec la facturation suisse de Megorix : chaque facture est émise en francs ou en euros. La référence QR, en revanche, ne s’utilise qu’avec un QR-IBAN et des factures en francs.
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