Facturation suisse avec QR-facture, sans maux de tête
QR-facture, GeBüV et TVA — traités automatiquement, dès le premier jour.
La facturation en Suisse a des règles que les logiciels génériques ignorent
Un QR-facture mal formé est une facture rejetée par la banque.
Sans chaîne d'audit, un contrôle fiscal est un vrai risque.
Rapprocher les paiements à la main prend des heures chaque semaine.
Logiciel de facturation suisse : QR-facture, GeBüV et TVA
Mentions obligatoires d'une facture en Suisse selon la loi sur la TVA
En Suisse, une entreprise inscrite au registre de la TVA (MWST, TVA ou IVA selon la langue) n'émet une facture complète que si celle-ci contient les éléments prévus à l'article 26 de la loi sur la TVA (LTVA). C'est sur cette base que votre client justifie la déduction de l'impôt qui lui a été facturé.
Dans Megorix, ces données proviennent du profil de l'entreprise et de la fiche client, et elles sont figées dans le document au moment de l'émission. S'il en manque une, la facture ne part pas.
- Nom et localité de l'entreprise qui facture, avec le numéro UID au format CHE-123.456.789 TVA (ou MWST, ou IVA) — Megorix vérifie le chiffre de contrôle avant l'émission.
- Nom et localité du client, tels qu'ils étaient le jour de l'émission.
- Date de la facture et, si elle diffère, date ou période de la prestation.
- Genre, objet et quantité de ce qui a été vendu ou fourni.
- Le montant, le taux de TVA et le montant de l'impôt, ventilés par taux lorsque la facture mélange 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %.
Comment facturer en Suisse avec Megorix, du brouillon au paiement
Le parcours est le même pour une facture de 80 francs ou de 80 000 : un brouillon que vous pouvez modifier à volonté, une émission qui clôt le document et un paiement que la banque renvoie avec la bonne référence.
- 1
Vous créez le brouillon avec le client, les lignes, la langue du document et le compte bancaire ; à l'enregistrement, la référence QR est calculée et vérifiée.
- 2
Lorsque vous cliquez sur « Émettre », Megorix contrôle que les totaux correspondent aux lignes, que le profil de l'entreprise est complet et que la date est celle du jour — et ce n'est qu'ensuite qu'il verrouille le document, comme le demande l'Olico (GeBüV).
- 3
La facture part en PDF, avec la section paiement QR, dans la langue du client : allemand, français, italien, anglais ou portugais.
- 4
Le client paie dans l'app de sa banque ; le fichier camt.053 ou camt.054 de l'e-banking est importé dans Megorix et chaque paiement est rapproché grâce à sa référence.
- 5
S'il faut corriger quelque chose, vous émettez une note de crédit ; en fin de période, le résumé de TVA regroupe la base et l'impôt par code, en francs.
Pour quelles entreprises est conçu ce logiciel de facturation en Suisse et au Liechtenstein
Le module a été pensé pour les PME établies en Suisse ou au Liechtenstein qui facturent en francs — et, si nécessaire, en euros —, qu'elles soient inscrites à la TVA ou non. Une entreprise en dessous du seuil d'assujettissement facture sans impôt et avec la mention d'exonération ; une entreprise inscrite fait figurer son numéro UID sur chaque document.
Il convient bien aux entreprises actives dans plus d'une région linguistique, à celles qui reçoivent de nombreux paiements QR par mois et à celles qui veulent remettre à leur fiduciaire un résumé de TVA déjà en CHF. Les entrepreneurs lusophones établis en Suisse peuvent utiliser le logiciel en portugais et facturer dans la langue de chaque client.
- Hôtellerie et restauration : hébergement à 3,8 % et repas à 8,1 % sur la même facture.
- Construction et garages : une facture par chantier ou par réparation, avec des paiements partiels enregistrés jusqu'à ce que le solde atteigne zéro.
- Commerce : denrées alimentaires à 2,6 % et le reste à 8,1 %, avec la TVA ventilée par taux.
- Associations et formation : de nombreuses petites cotisations et écolages, rapprochés automatiquement à partir du relevé de compte.
Questions fréquentes sur la facturation en Suisse
Megorix réunit les trois dans le même module : il génère la section paiement QR avec la bonne référence pour chaque compte, verrouille chaque document dès son émission et regroupe la TVA par code et par période, en francs.
Oui. Dans Megorix, le corps de la facture est en portugais lorsque c'est la langue choisie. Seule la section paiement QR est dans une autre langue — l'anglais, dans ce cas —, car la norme suisse n'admet que l'allemand, le français, l'italien et l'anglais sur ce bulletin.
En règle générale, à partir de CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables, en additionnant celles réalisées en Suisse et à l'étranger. En dessous de ce montant, l'entreprise facture sans TVA — et Megorix exige la mention d'exonération et refuse les lignes soumises à l'impôt.
Pas entièrement. Le module gère la facturation, les paiements et le résumé de TVA ; le bilan et le compte de résultat restent dans la comptabilité de l'entreprise ou de sa fiduciaire. Chaque ligne porte déjà le compte de produits et le code TVA, ce qui facilite ce transfert.
Oui. La facture en euros utilise un compte en euros avec un IBAN normal et la référence SCOR, ou aucune référence, car la référence QRR n'existe qu'en francs. À l'émission, Megorix enregistre le cours moyen mensuel officiel pour que la TVA entre dans le décompte en CHF.
On ne la modifie pas : on émet une note de crédit liée à la facture originale — pour la totalité ou seulement pour la partie erronée — et, si nécessaire, une nouvelle facture. Les deux documents sont conservés et l'original reste tel qu'il a été émis.
Également dans Megorix
- Facturation à partir de la commande
Comment Megorix facture en général : de la commande au paiement, avec le client et les lignes déjà remplis.
- Intégrations avec d'autres logiciels
Les connexions de Megorix aux logiciels de facturation, de comptabilité et de point de vente que l'entreprise utilise déjà.
- Megorix ou Odoo
Une comparaison des deux pour qui est en train de choisir un logiciel de gestion.
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