Factures suisses en cinq langues
Chaque facture part dans la langue de votre client, choisie document par document — et non dans la vôtre.
- Documents en portugais, allemand, français, italien et anglais, choisis par facture.
- L'interface de gestion est aussi disponible dans les mêmes langues, y compris les variantes suisses de l'allemand et de l'italien.
- Tout géré depuis un seul enregistrement — pas de factures dupliquées par langue.
Facturer en Suisse alémanique, romande et italienne : ce qui change sur chaque facture
La Suisse compte quatre langues nationales, et les clients attendent une facture dans la leur : à Zurich, c'est une « Rechnung » avec MWST, à Genève une « facture » avec TVA, à Lugano une « fattura » avec IVA. Changer seulement le titre ne suffit pas — les colonnes, les totaux, les statuts et le nom de l'impôt changent aussi.
Dans Megorix, vous choisissez la langue de chaque facture — portugais, allemand, français, italien ou anglais — et tout le document suit. Les descriptions des lignes restent telles qu'elles ont été écrites : le logiciel traduit la structure de la facture, pas le texte de vos articles.
- Allemand : Rechnung, Gutschrift, MWST, Zwischensumme, Fälligkeitsdatum.
- Français : facture, note de crédit, TVA, sous-total, date d'échéance.
- Italien : fattura, nota di credito, IVA, subtotale, data di scadenza.
- Anglais : invoice, credit note, VAT, subtotal, due date.
- Portugais : fatura, nota de crédito, IVA, subtotal, data de vencimento.
Dans quelle langue apparaît le bulletin de versement QR de chaque facture
Le bulletin QR a ses propres règles : la norme suisse n'admet que l'allemand, le français, l'italien et l'anglais pour les libellés fixes du récépissé et de la section paiement. Sur une facture en allemand, en français, en italien ou en anglais, le bulletin suit la langue du document ; sur une facture en portugais, le corps reste en portugais et le bulletin est en anglais.
Les données du bulletin — compte, référence, montant et adresses — sont les mêmes dans toutes les langues, si bien que le paiement arrive de la même façon au rapprochement bancaire.
Comment choisir la langue d'une facture et celle de l'équipe dans Megorix
La langue du document et la langue de la personne qui l'émet sont deux choses différentes, et Megorix les traite séparément.
- 1
Dans le formulaire de la facture, le champ « Langue » définit la langue du document.
- 2
L'aperçu et le PDF affichent immédiatement les libellés, les statuts et le nom de l'impôt dans cette langue.
- 3
Une note de crédit hérite de la langue de la facture qu'elle corrige, pour que le client reçoive les deux documents dans la même langue.
- 4
L'équipe travaille dans sa propre langue : les écrans de facturation suivent la langue de chaque utilisateur dans Megorix, quelle que soit la langue des factures qu'il émet.
Pour les entreprises qui facturent dans plusieurs régions linguistiques de Suisse
Il convient à l'entreprise de construction de Lausanne qui travaille pour des clients bernois, à l'hôtel tessinois qui reçoit des hôtes zurichois, à l'étude d'avocats bilingue de Fribourg ou de Biel/Bienne — et aux entrepreneurs lusophones qui gèrent leur entreprise en portugais et facturent dans la langue de chaque client.
Trois erreurs à éviter lorsqu'on facture en plusieurs langues :
- 1
Traduire la facture à la main dans un second document — on se retrouve avec deux factures pour la même vente.
- 2
Écrire « TVA » ou « IVA » sur une facture en allemand, alors que le client y cherche « MWST ».
- 3
Imprimer le bulletin QR dans une langue que la norme ne prévoit pas.
Questions fréquentes sur les factures multilingues
Oui, Megorix permet de choisir la langue de chaque facture — portugais, allemand, français, italien ou anglais — sans dupliquer le document.
Dans Megorix, chaque facture sort dans la langue du client, gérée depuis le même enregistrement, sans créer de factures séparées par langue.
Oui, l'interface de Megorix est disponible dans les mêmes langues, y compris les variantes suisses de l'allemand et de l'italien.
Non. Megorix traduit les libellés, les statuts et le nom de l'impôt ; les descriptions des lignes apparaissent telles qu'elles ont été écrites dans l'article ou sur la facture.
En anglais. La norme suisse de la QR-facture ne prévoit que l'allemand, le français, l'italien et l'anglais pour le bulletin ; Megorix utilise donc l'anglais lorsque la facture est en portugais.
MWST (Mehrwertsteuer) en allemand, TVA (taxe sur la valeur ajoutée) en français et IVA (imposta sul valore aggiunto) en italien. Le numéro de l'entreprise suit la même règle : CHE-123.456.789 MWST, TVA ou IVA.
Oui. Lorsqu'on choisit la facture originale, la note de crédit en reprend la langue, ainsi que le client, la monnaie et les lignes.
En savoir plus sur la facturation en Suisse
- QR-facture
Référence QRR calculée automatiquement, SCOR ou sans référence — selon les règles de SIX.
- Conformité GeBüV
Les factures émises sont verrouillées sur le serveur, avec un historique des modifications conservé pendant 10 ans.
- Notes de crédit
Annulations correctes, sans toucher au document original.
- TVA et comptabilité
Plan comptable et codes TVA suisses, avec un résumé prêt à l'emploi.
- Rapprochement bancaire
Importe le relevé bancaire, rapproche les paiements tout seul.
- Facturation à partir de la commande
Comment Megorix facture en général : de la commande au paiement, avec le client et les lignes déjà remplis.
- Intégrations avec d'autres logiciels
Les connexions de Megorix aux logiciels de facturation, de comptabilité et de point de vente que l'entreprise utilise déjà.
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