Champs personnalisés et entités, adaptés à votre processus
Ajoutez une entité, ajoutez un champ, choisissez le type — sans code, sans migration.
- Créez des entités et des champs personnalisés en quelques minutes, directement dans l'interface — sans code ni fichiers de configuration.
- Choisissez entre texte, nombre, date, relation avec une autre entité, fichier et plus — chaque champ se valide lui-même.
- Les données sont disponibles immédiatement dans les pages, rapports et automatisations — sans migration ni redémarrage.
Les types de champs personnalisés et leurs validations
Chaque champ a un type, et c’est le type qui détermine ce que l’on peut saisir et comment la valeur s’affiche dans les listes et les formulaires :
- Texte court, texte long et texte formaté, avec une longueur minimale et maximale et, si nécessaire, un format imposé — un code postal ou une plaque d’immatriculation, par exemple.
- Nombre entier et décimal, avec une valeur minimale et maximale, qui peut aussi s’afficher sous forme de barre de progression ou de note.
- Date et date avec heure ; oui ou non, qui peut s’afficher sous forme d’interrupteur.
- E-mail, téléphone et adresse web.
- Choix unique et choix multiple, avec une couleur par option — et, sur un champ de statut, les transitions autorisées : de « devis », on ne peut passer qu’à « approuvé » ou à « refusé ».
- Relation avec un enregistrement d’une autre entité, relation plusieurs-à-plusieurs et utilisateur de l’équipe.
- Fichier — une photo, un PDF, un plan — et JSON pour les données structurées.
Comment créer une nouvelle entité sans programmer, étape par étape
Dans le constructeur, une nouvelle entité est prête à l’emploi en quelques minutes — et chaque étape peut être revue plus tard.
- 1
Dans le module, créez l’entité et donnez-lui le nom qu’utilise votre équipe : « Bien », « Véhicule », « Membre ».
- 2
Ajoutez les champs un par un, avec le type et les règles de chacun : obligatoire, unique — deux fiches n’ont jamais le même numéro fiscal —, chiffré, ou calculé par une formule à partir d’autres champs de l’enregistrement.
- 3
Reliez-la au reste du système avec des relations — le véhicule au client, le bien au propriétaire — et choisissez quelles données de l’enregistrement lié s’affichent à côté.
- 4
Concevez le formulaire en faisant glisser les champs sur une grille de douze colonnes.
- 5
Attribuez les accès : pour chaque rôle, décidez qui lit, crée, modifie ou supprime — et, champ par champ, qui voit et qui modifie.
- Chaque entité contient jusqu’à 100 champs propres ; les relations plusieurs-à-plusieurs ne comptent pas dans cette limite.
- Une fois qu’un champ contient des données, son type ne change que si rien n’est perdu — de texte court à texte long, par exemple.
Exemples d’entités et de champs personnalisés par secteur
Dans une agence immobilière, l’entité Bien comporte le prix, la typologie, le secteur, le statut et des photos, et se relie au propriétaire et aux visites. Dans un garage automobile, le Véhicule conserve l’immatriculation comme champ unique et se relie au client et à chaque ordre de réparation.
Dans une association, chaque Membre reçoit un numéro automatique et se relie aux cotisations de chaque année ; dans une école ou un centre de formation, Élèves et Classes sont reliés par une relation plusieurs-à-plusieurs. Dans une clinique, les champs les plus sensibles de la fiche peuvent n’être visibles que par le personnel soignant.
Les champs que vous créez servent immédiatement les règles d’automatisation, les workflows et le travail au quotidien : ils apparaissent dans les listes, les filtres, les kanbans et les graphiques.
Questions fréquentes sur les champs personnalisés
Dans Megorix, tout nouveau champ se crée directement dans l'interface — vous choisissez le type, lui donnez un nom, et il est disponible immédiatement, sans code ni migration de base de données.
Oui — le constructeur d'entités et de champs de Megorix permet d'adapter la structure des données à votre processus spécifique, au lieu de vous adapter à un modèle figé.
Dans Megorix, créer une nouvelle entité est un processus visuel — sans ticket de support ni attente de développement.
Jusqu’à 100 champs par entité, en plus des relations plusieurs-à-plusieurs, qui ne comptent pas dans cette limite. Le nombre d’entités que vous pouvez créer dépend du plan.
Seulement si aucune valeur n’est perdue : de texte court à texte long, par exemple, ou vers un choix dont les options incluent toutes les valeurs déjà enregistrées. Dans les autres cas, Megorix refuse la modification.
Oui. Pour chaque rôle, champ par champ, vous décidez qui voit et qui modifie. Un champ masqué n’atteint jamais quelqu’un qui n’a pas le droit de le voir — ni dans les listes, ni via l’API, ni via l’IA.
Oui. Un champ calculé utilise d’autres champs du même enregistrement, avec des opérations, des comparaisons et des fonctions comme arrondir, maximum, minimum ou concaténer des textes. Il n’additionne pas les valeurs d’autres enregistrements.
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