Logiciel de gestion sur mesure, construit autour de votre activité
Commandes, clients, stock ou tout ce qui fait votre activité — en tableaux, en kanbans et en calendriers, avec les champs que vous utilisez vraiment.
- Chaque liste s'ouvre en tableau, en kanban, en calendrier, en graphique ou en tableau croisé dynamique — choisissez la vue adaptée à la tâche.
- Commentaires avec mentions, abonnés, tâches avec échéance et pièces jointes sur chaque enregistrement, pour que la conversation reste avec les données.
- Permissions par rôle, par module et par champ, et règles qui décident qui voit quels enregistrements.
- Import et export en CSV et Excel ; tout ce qui est supprimé va dans la corbeille et peut être restauré.
Un logiciel de gestion adapté au processus de votre entreprise
Megorix n'arrive pas avec un modèle figé en attendant que l'entreprise s'y adapte. Chaque module — clients, commandes, projets, réparations, membres — a les entités et les champs qu'utilise votre processus, et l'équipe MegaPC les configure avec vous.
Les données sont saisies une fois et servent toute l'entreprise : une commande passée sur la boutique en ligne apparaît dans la liste de l'équipe, passe à la facturation et alimente les tableaux de bord, sans être copiée d'un endroit à l'autre.
Quand le processus change, le système change avec lui : un nouveau champ, une nouvelle vue ou une nouvelle étape, sans migration et sans attendre une nouvelle version.
Personnaliser le système : champs sur mesure et écrans en code
D’Excel à un logiciel de gestion : comment se déroule la migration des données
La plupart des entreprises commencent avec des feuilles de calcul, et le changement se fait sans perdre ce qu’elles contiennent :
- 1
L’équipe MegaPC conçoit avec vous les entités et les champs à partir des feuilles de calcul que vous utilisez déjà.
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Les fichiers CSV ou Excel sont chargés et chaque colonne est associée à un champ — Megorix suggère la correspondance d’après le nom.
- 3
Une simulation montre le résultat avant tout enregistrement. Chaque ligne est identifiée par une clé, comme le numéro fiscal ou la référence : relancer l’import met donc à jour au lieu de dupliquer, et les enregistrements liés sont reliés entre eux.
- 4
Ensuite, les imports du quotidien se font avec l’import rapide, selon le plan — jusqu’à 5 000 lignes par fichier —, et toute liste s’exporte en CSV ou Excel.
Permissions par équipe : qui voit quels enregistrements et quels champs
Chaque rôle définit, entité par entité, qui lit, crée, modifie et supprime, quels modules apparaissent dans le menu et, champ par champ, qui voit et qui modifie. Un champ masqué n’arrive même pas à l’écran de quelqu’un qui n’a pas le droit de le voir.
La visibilité des enregistrements va plus loin, selon le plan : sur une entité, chaque personne peut ne voir que ses propres enregistrements, et des accès spécifiques ouvrent à une équipe les enregistrements d’une autre — les commerciaux d’une région voient les clients de cette région, la direction les voit tous. Vous pouvez aussi donner accès à des entreprises externes, comme un partenaire ou un sous-traitant, qui ne voient que ce qui appartient à leur organisation. Ces règles s’appliquent dans les listes, la recherche, l’API et l’IA.
Exemples de logiciel de gestion sur mesure dans chaque secteur
Le même système prend la forme de chaque activité :
- Transport : véhicules, chauffeurs et missions, avec la flotte dans un kanban par statut.
- Construction : chantiers avec budget, coûts et documents, et des sous-traitants qui n’accèdent qu’à ce qui les concerne.
- Cabinets d’avocats : dossiers, échéances et documents, chaque avocat voyant les dossiers qui lui sont attribués.
- Restauration : commandes et stock d’ingrédients, avec les ventes par produit dans un graphique.
- Éducation et formation : élèves, classes et assiduité, avec les séances dans un calendrier.
- Beauté et bien-être : les rendez-vous dans un calendrier par professionnel et l’historique de chaque client.
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion sur mesure
C'est un système construit autour du processus de votre entreprise, au lieu d'obliger l'entreprise à s'adapter à un modèle figé. Dans Megorix, les modules, les entités et les champs sont configurés pour votre cas par l'équipe MegaPC — et ils évoluent quand le processus change.
Oui. Toute liste peut s'afficher en tableau, en kanban, en calendrier, en graphique ou en tableau croisé dynamique, et les filtres peuvent être enregistrés.
Avec des rôles et des permissions par module, par entité et par champ, et avec des règles qui limitent les enregistrements que voit chaque personne — par exemple, chaque commercial ne voit que ses propres clients.
Oui. Megorix importe et exporte des fichiers CSV et Excel, et MegaPC vous aide à migrer les données que vous avez déjà.
Avec l’import rapide, disponible selon le plan, jusqu’à 5 000 lignes et 5 Mo par fichier, en CSV ou Excel. Pour les migrations plus importantes, le chargement accepte des fichiers jusqu’à 100 Mo, effectue une simulation avant d’enregistrer et met à jour les enregistrements existants au lieu de les dupliquer.
Oui, selon le plan : un même utilisateur peut appartenir à plusieurs entreprises, chacune avec ses données séparées, et choisit dans laquelle il travaille en se connectant.
Oui, selon le plan : chaque enregistrement montre ce qui a changé, champ par champ, et quand — et la personne qui consulte ne voit que les modifications des champs auxquels elle a accès.
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