Assistant IA pour les entreprises : des réponses à partir de vos données
Posez votre question en langage naturel : Megorix AI répond avec les données de votre entreprise — et fait le nécessaire quand vous le lui demandez.
- Des questions en langage naturel, avec des réponses tirées de vos données — combien de commandes cette semaine, quels clients ont des factures en retard.
- Demandez, c'est fait : créer et mettre à jour des enregistrements avec vos propres mots, toujours avec les permissions de la personne qui demande.
- Des actions IA sur les enregistrements : résumer, classer ou extraire des données d'un champ quand un enregistrement est créé ou modifié.
- Des agents qui gèrent un processus seuls — à heure fixe ou quand quelque chose se produit —, en se limitant à suggérer, en demandant une approbation ou en agissant de façon autonome.
Assistant IA et agents, avec les permissions de chaque utilisateur
Megorix AI travaille avec les permissions de la personne qui demande : il ne peut rien voir ni modifier que cette personne ne pourrait pas voir ou modifier, et chaque sauvegarde passe par les mêmes validations qu'une saisie manuelle.
Les agents commencent par de simples suggestions ; une fois que vous leur faites confiance, ils demandent une approbation avant d'enregistrer ou travaillent seuls. Chaque exécution est consignée, étape par étape.
Sur les plans Pro et Enterprise, vous pouvez connecter votre propre compte d'IA — Google Gemini, OpenAI ou Anthropic — et utiliser des agents.
Claude au travail dans Megorix, connecté via MCP
Connectez Claude à votre Megorix et demandez-lui ce dont vous avez besoin, avec vos propres mots : il crée des modules et des tableaux de bord, répond avec les données de votre entreprise et s'occupe de ce que vous lui demandez — dans votre système.
Ce que fait l’assistant IA — et ce qu’il ne fait pas — avec les données de votre entreprise
Dans le chat, Megorix AI liste, compte et additionne des enregistrements, calcule des moyennes, regroupe par jour, mois ou année et compare des périodes. Il trouve des enregistrements semblables à un autre, même quand ils sont formulés différemment — cette recherche par similarité utilise un modèle multilingue hébergé par Megorix lui-même. Il crée, modifie ou supprime des enregistrements, construit des vues en kanban, en calendrier, en graphique ou en tableau croisé dynamique, et lit les photos et les PDF que vous joignez à la conversation, jusqu’à 15 Mo chacun.
Ce qu’il ne fait pas : il ne voit pas les enregistrements ni les champs que la personne qui pose la question ne peut pas voir, il ne fait pas de recherches sur internet, il n’envoie pas d’e-mails depuis le chat et il ne lit pas les feuilles Excel ni les documents Word. Par défaut, les enregistrements qu’il crée, modifie ou supprime dans le chat restent dans l’environnement de test ; c’est un administrateur qui décide quand il passe à l’écriture directe dans les données réelles.
Exemples de questions à poser à Megorix AI, secteur par secteur
Les questions s’appuient sur les modules et les champs dont dispose votre entreprise. Quelques exemples :
- Dans un garage : « Quels ordres de réparation attendent des pièces depuis plus d’une semaine ? »
- Dans une clinique : « Combien de consultations chaque praticien a-t-il assurées ce mois-ci, par rapport au mois dernier ? »
- Dans une association : « Quels membres n’ont pas encore payé leur cotisation de cette année ? »
- Dans une agence immobilière : « Quels biens ressemblent à celui-ci ? »
- Dans un cabinet d’avocats, une action IA peut lire le PDF joint à un dossier et renseigner les parties et les dates sur la fiche.
Actions IA, agents autonomes et clé d’IA de votre compte
Une action IA est une instruction écrite pour une entité : elle lit les champs de l’enregistrement — PDF et images compris — et écrit la réponse dans les champs de votre choix. Elle s’exécute depuis un bouton, à la création de l’enregistrement ou quand un champ que vous indiquez change, et peut être essayée au préalable, sans rien enregistrer.
Un agent suit un processus sans fenêtre de chat : il s’exécute à heure fixe, quand quelque chose se produit ou quand vous l’appelez. En mode suggestion, il ne touche pas aux enregistrements ; en mode approbation, il est relancé dès que vous approuvez, cette fois avec le droit d’enregistrer ; en mode autonome, il enregistre seul. Il agit avec les permissions de la personne qui l’a créé, chaque étape est consignée et, après cinq erreurs consécutives, il se désactive.
Pour tout cela, Megorix utilise la clé de votre compte chez un fournisseur d’IA — Google Gemini, OpenAI, Anthropic, DeepSeek ou OpenRouter —, personnelle ou partagée par l’entreprise et stockée chiffrée, sur les plans Pro et Enterprise. Pour automatiser sans IA, il y a les règles d’automatisation et les workflows.
Questions fréquentes sur l'IA dans le logiciel de gestion
C'est l'assistant IA de Megorix : il répond en langage naturel avec les données de votre entreprise et fait ce que vous lui demandez — créer, mettre à jour ou rechercher des enregistrements — dans la limite des permissions de la personne qui demande.
Non. Megorix AI et les agents agissent toujours avec les permissions d'un utilisateur — les mêmes règles d'accès aux enregistrements et aux champs que pour n'importe qui.
Un agent exécute un processus sans fenêtre de chat — par exemple, passer en revue chaque matin les nouveaux contacts. Il peut se limiter à suggérer, demander une approbation avant d'enregistrer ou travailler seul, et chaque exécution est consignée. Disponible sur les plans Pro et Enterprise.
Oui. Megorix fonctionne comme un serveur MCP : vous connectez Claude à votre Megorix avec une autorisation, et il travaille avec vos modules et vos données, avec les permissions de cette autorisation.
Google Gemini, OpenAI, Anthropic, DeepSeek et OpenRouter, avec la clé de votre compte chez ce fournisseur. La clé peut appartenir à chaque utilisateur ou être partagée par l’entreprise, elle est stockée chiffrée, et l’IA est disponible sur les plans Pro et Enterprise.
Oui. Dans le chat, il lit les images PNG, JPEG, GIF et WebP et les documents PDF jusqu’à 15 Mo. Dans les actions IA, il lit les PDF et les images stockés dans les champs d’un enregistrement et remplit d’autres champs avec ce qu’il y trouve. Les feuilles Excel et les documents Word ne sont pas lus.
Oui, pour les personnes ayant accès à Dev Studio : dans le chat de Megorix ou via Claude connecté par MCP, l’IA crée des modules, des entités, des champs, des pages et des règles. Tout reste en brouillon, dans l’environnement de test, jusqu’à ce que quelqu’un le relise et le publie.
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