QR-facture automatique sur chaque facture suisse

La section paiement QR a remplacé les anciens bulletins de versement orange et rouges, qui ont cessé d'être acceptés le 30 septembre 2022. Le code QR contient le compte, le montant, la monnaie, les deux adresses et une référence — et c'est cette référence qui indique à la banque, et à votre système, quelle facture a été payée.

C'est le compte qui détermine la référence. Un QR-IBAN se reconnaît à ses chiffres en positions 5 à 9, compris entre 30000 et 31999, et n'accepte que la référence QR (QRR) : 27 chiffres, dont le dernier est un chiffre de contrôle. Un IBAN normal utilise la référence de créancier SCOR, de la norme ISO 11649, qui commence par « RF » et compte au maximum 25 caractères — ou aucune référence.

• QR-IBAN avec référence QRR, toujours en francs suisses (règle de la version 2.4 des normes de SIX).
• IBAN normal avec référence SCOR, en francs ou en euros.
• IBAN normal sans référence (NON) : possible, mais le paiement arrive sans rien qui le relie automatiquement à la facture.

Il n'y a pas d'étape séparée pour la QR-facture : elle naît des données que la facture contient déjà.

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   Vous enregistrez le compte bancaire une seule fois. Megorix identifie un QR-IBAN à partir de son numéro, et non d'une option cochée à la main qui pourrait se révéler erronée.

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   Sur la facture, vous choisissez le compte : avec un QR-IBAN, la référence est fixée sur QRR ; avec un IBAN normal, vous choisissez SCOR ou sans référence.

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   À l'enregistrement, la référence QRR est calculée avec son chiffre de contrôle (modulo 10 récursif). Les combinaisons que la banque refuserait — QRR sans QR-IBAN, QRR dans une autre monnaie que le franc, QR-IBAN avec SCOR — ne sont jamais enregistrées.

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   À l'émission, tout est vérifié à nouveau et le PDF comporte le récépissé, la section paiement et le code QR avec la croix suisse, à la taille fixée par la norme, ainsi que la ligne de découpe avec les ciseaux.

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   Lorsque le paiement arrive, la même référence revient dans le fichier de la banque et le rapprochement bancaire retrouve la facture tout seul.

La plupart des problèmes ne se voient pas sur la facture imprimée : ils apparaissent quand le client scanne le code ou quand l'argent arrive sans référence.

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   Référence QRR sur un compte avec IBAN normal, ou SCOR sur un compte QR-IBAN — Megorix ne permet pas de l'enregistrer.

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   Adresses écrites sur une seule ligne : depuis novembre 2025, seules les adresses structurées sont acceptées, avec la rue, le numéro, le NPA et la localité dans des champs distincts — c'est ainsi que Megorix les enregistre.

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   Chiffre de contrôle recopié à la main avec un chiffre erroné — la QRR est toujours calculée par le système.

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   Code QR imprimé trop petit ou sans la croix suisse exigée par la norme.

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   Bulletin de versement sur une note de crédit, qui invite le client à payer une deuxième fois — dans Megorix, les notes de crédit ne comportent pas de bulletin.

La QR-facture fonctionne dans les deux monnaies admises par la norme : le franc suisse et l'euro. Une facture en euros part d'un compte en euros avec un IBAN normal, avec une référence SCOR ou sans référence ; Megorix refuse l'émission si la monnaie du compte n'est pas celle du document, car la banque devrait convertir le paiement.

Elle s'adresse aux entreprises établies en Suisse ou au Liechtenstein, les deux pays que le profil de l'entreprise accepte comme émetteur. Les libellés du bulletin — « Zahlteil », « Section paiement », « Sezione pagamento » ou « Payment part » — suivent la langue de la facture lorsqu'il s'agit de l'allemand, du français, de l'italien ou de l'anglais.