AvacPlano: pesquisa inteligente sobre o Sage 50c e gestão de obras
Pesquisa inteligente sobre milhares de artigos, faturas e documentos do Sage 50c — com IA semântica via Google Gemini, indexação por relevância e gestão centralizada de obras.
Setor: Engenharia AVAC e construção
O desafio: encontrar artigos e faturas no Sage 50c sem o código
A AvacPlano é uma empresa de engenharia AVAC e construção que trabalha diariamente com milhares de artigos, fornecedores e faturas registados no Sage 50c. Encontrar a peça certa para um projeto, cruzar dados de fornecedores ou recuperar uma fatura específica de meses atrás eram operações manuais demoradas — alguém tinha de saber o código exato.
A equipa precisava de uma ferramenta que pesquisasse por significado — não apenas por código — em todo o histórico do ERP, e que desse uma visão das obras em curso sem ter de abrir o Sage a cada consulta.
A solução: pesquisa com IA sobre o Sage 50c e gestão de obras
Construímos uma camada de pesquisa inteligente sobre o Sage 50c, com IA semântica via Google Gemini, indexação por relevância e um dashboard centralizado para a gestão de obras.
Pesquisa semântica com IA. Motor com Google Gemini que encontra artigos e faturas por descrição aproximada — escreve-se a designação que se conhece e o sistema traduz para o que o Sage tem registado.
Indexação e relevância. Toda a base de artigos do Sage 50c indexada — pesquisa instantânea por relevância, com sinónimos e tolerância a erros de escrita.
Integração direta com o Sage 50c. Ligação ao ERP via API .NET — clientes, artigos, preços e faturas sempre sincronizados, sem cópias desatualizadas a viver em paralelo.
Gestão de obras. Dashboard com estado, orçamento e documentação por obra. Cada projeto tem o seu espaço com clientes, faturas e ficheiros associados.
Documentação centralizada. PDFs, especificações técnicas e fichas de fornecedores acessíveis a partir da mesma interface — sem saltar entre pastas no servidor.
Vários utilizadores, com permissões. Engenharia, administração e gestão a trabalhar em simultâneo, cada um com as permissões da sua função.
Resultados: pesquisa em linguagem natural sobre o ERP
Pesquisa em linguagem natural. Sem precisar de saber os códigos exatos do Sage — a IA traduz o que o utilizador escreve no que o ERP tem guardado.
Sem saltar entre sistemas. Toda a informação numa só interface, em vez de alternar entre ERP, servidor de ficheiros e folhas Excel.
Dados sempre atuais. A integração direta com o Sage 50c garante que cada pesquisa devolve o estado real, não uma cópia desatualizada.
Perguntas sobre o caso AvacPlano Engenharia
Um motor semântico com Google Gemini encontra artigos e faturas por descrição aproximada: escreve-se a designação que se conhece e o sistema traduz para o que está registado no Sage 50c.
Sim. A ligação ao ERP é feita via API .NET — clientes, artigos, preços e faturas ficam sincronizados, sem cópias desatualizadas a viver em paralelo.
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