AvacPlano Engenharia
Sistema de gestão documental e faturação inteligente que transformou a forma como uma empresa de engenharia organiza e pesquisa milhares de documentos e faturas.
O Desafio
A AvacPlano Engenharia, empresa de consultoria e projetos de engenharia, enfrentava um problema crescente: centenas de faturas e documentos acumulados ao longo dos anos, dispersos e difíceis de encontrar. A equipa administrativa perdia horas a procurar faturas específicas, cruzar dados com clientes e manter o controlo financeiro atualizado.
O processo manual não só consumia tempo precioso como introduzia erros — faturas duplicadas, documentos extraviados e dificuldade em obter relatórios financeiros rápidos. A empresa precisava de uma solução que centralizasse toda a informação e tornasse a pesquisa instantânea.
A Nossa Solução
Desenvolvemos um sistema de gestão documental com pesquisa inteligente, integrado diretamente com o sistema de faturação Sage 50c da empresa.
Pesquisa Inteligente com IA
Motor de pesquisa avançado com inteligência artificial que encontra qualquer fatura ou documento em segundos, mesmo com termos parciais ou descrições aproximadas.
Integração com Sage 50c
Sincronização automática com o sistema de faturação existente — todas as faturas, produtos e dados de clientes são importados e atualizados automaticamente.
Dashboard Financeiro
Painel com indicadores em tempo real — total de clientes, faturas emitidas, receita acumulada e estado do sistema, tudo visível num único ecrã.
Gestão de Documentos Centralizada
Todos os documentos num só local, organizados e pesquisáveis. PDFs, faturas e fichas de cliente acessíveis com um clique.
Relatórios e Exportação
Geração de relatórios financeiros detalhados e exportação de dados em múltiplos formatos, facilitando a análise e a tomada de decisão.
Acesso Multi-Utilizador
Vários membros da equipa podem aceder ao sistema em simultâneo, com permissões configuradas para garantir segurança e privacidade dos dados.
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Resultados
95% Mais Rápido
Pesquisa de faturas e documentos reduziu de minutos para segundos graças ao motor de pesquisa inteligente.
Zero Duplicações
Eliminação completa de faturas duplicadas e documentos extraviados com a centralização da informação.
Visão em Tempo Real
Dashboard com métricas financeiras atualizadas automaticamente, permitindo decisões informadas instantâneas.
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Menos sistemas. Menos erros. Menos tempo perdido.