Software de gestão por indústria, moldado ao seu processo
O Megorix adapta-se à forma como o seu setor já trabalha — escolha a sua indústria para ver exemplos concretos.
Terreno e Logística
Profissionais e Organizações
Comércio e Hotelaria
Saúde, Beleza e Formação
Gestão de frotas e transportes
Da requisição à entrega, com os dados sempre prontos para o seu software de faturação — sem folhas de cálculo soltas nem informação duplicada.
- 1Registo de frota, motoristas e clientes
- 2Planeamento de rotas e atribuição de cargas
- 3Entregas concluídas prontas a faturar
- 4Dados de cada transporte enviados para a faturação
O que muda no software de gestão de um setor para outro
Há uma base que todas as empresas partilham: clientes, documentos, permissões, automatismos e a ligação ao software de faturação. O que muda de um setor para outro é o que o sistema regista e a ordem em que as coisas acontecem — uma transportadora acompanha veículos e entregas, um escritório de advocacia acompanha processos e prazos, uma clínica acompanha utentes e consultas.
Por isso, no Megorix cada setor tem as suas próprias entidades, campos, estados e regras, construídos sobre a mesma plataforma. Abaixo estão os doze setores agrupados pela forma como o trabalho se organiza, com o que costuma mudar em cada grupo e o caminho para a página de cada um.
Software de gestão para frotas, obras e oficinas
Nas empresas que trabalham no terreno, tudo gira à volta do que sai da empresa: o camião, a obra, o carro que entra na oficina. Na gestão de frotas e transportes, isso quer dizer rotas, motoristas, custos de combustível e manutenção por veículo e a CMR preenchida a partir dos dados do transporte. Na gestão de obras, cada obra é um projeto com orçamento, prazos, subempreiteiros e dados de faturação por fases. Nas oficinas automóveis, a ordem de reparação junta peças, mão de obra, stock e o orçamento enviado ao cliente antes de começar o trabalho.
Software de gestão para imobiliárias, advogados e clubes
Nos serviços profissionais, o que pesa é o histórico e os prazos. Uma imobiliária precisa de cada imóvel com preço, localização, estado e fotografias, das visitas e propostas de cada cliente e das comissões de cada negócio fechado. Um escritório de advocacia organiza processos, prazos processuais e documentos, e dá a cada colaborador acesso apenas aos processos que lhe dizem respeito. Uma associação ou clube acompanha sócios, quotas em atraso, eventos e a comunicação com quem faz parte dela.
Software de gestão para lojas, restauração e marcações
No comércio e na restauração, o sistema tem de acompanhar o ritmo do balcão. No comércio e retalho, a loja física e a loja online partilham o mesmo stock e cada venda segue para o software de faturação. Na restauração, pedidos ao balcão, takeaway e encomendas online entram no mesmo painel, com o stock de ingredientes acompanhado em tempo real. Nos serviços por marcação, a agenda da equipa fica disponível online para os clientes marcarem, remarcarem e receberem lembretes.
Software de gestão para clínicas, salões e escolas
Na saúde, na beleza e na educação, o centro é a pessoa — o utente, o cliente ou o aluno —, com a sua ficha e o seu histórico. As clínicas e consultórios juntam marcações online, fichas de utente e lembretes de consulta que reduzem as faltas. Os salões de beleza e bem-estar acrescentam o registo dos serviços feitos e o stock de produtos. Os centros de formação e explicações gerem inscrições, turmas, assiduidade e o contacto com alunos e encarregados de educação.
Como se constrói um sistema de gestão à medida do seu setor
Nem se começa do zero, nem de um modelo fechado. A MegaPC parte do que a página do seu setor já mostra e ajusta-o à forma como a sua empresa trabalha:
- 1
Conversa sobre o processo. Numa demonstração de cerca de 30 minutos, vemos como o trabalho circula hoje na sua empresa e onde se perde tempo ou informação.
- 2
Entidades e campos do setor. Veículos, obras, imóveis, processos, utentes ou turmas passam a ser registos próprios, com os campos que a sua equipa usa de facto.
- 3
Regras, prazos e automatismos. Aprovações, lembretes, mudanças de estado e notificações ficam definidos em workflows, para o sistema avançar sozinho onde antes alguém tinha de se lembrar.
- 4
Ligação ao software que já usa. Os dados seguem para o programa de faturação ou o ERP que já tem — Sage, PHC, Primavera, ZoneSoft ou outro —, sem ninguém os escrever duas vezes.
- 5
Testes, arranque e evolução. Cada alteração é experimentada num ambiente de testes antes de chegar aos dados reais; depois do arranque, o sistema continua a ser ajustado pela mesma equipa.
Saiba como são feitas as integrações com Primavera, PHC, Sage 50c e ZoneSoft.
Perguntas frequentes sobre software de gestão por setor
Depende do que é preciso construir. A demonstração inicial dura cerca de 30 minutos e um sistema que parte das entidades e regras do seu setor pode estar a ser usado em dias. Integrações com outro software ou código à medida acrescentam tempo, que é estimado depois de analisarmos o seu processo.
Sim. Novos campos, regras, páginas e módulos são acrescentados ao mesmo sistema quando fizerem falta, sem trocar de software nem parar o trabalho da equipa. Os limites de utilizadores, espaço e aplicações de cada plano estão na página de preços.
Sim. A MegaPC liga o Megorix ao programa de faturação ou ao ERP que a empresa já usa e é parceira oficial Sage e ZoneSoft. Cada ligação é construída para o seu caso, com os dados, o sentido e o momento que fizerem sentido para o seu setor.
Não. Em Portugal, o Megorix trata da operação do seu setor e envia os dados para o programa de faturação certificado que já usa, e é nesse programa que as faturas são emitidas. Na Suíça, o Megorix emite as faturas com QR-bill.
Os doze setores são exemplos, não limites. Como as entidades, os campos e os workflows são definidos para cada empresa, o mesmo método serve outros tipos de negócio — fale connosco e mostramos como ficaria o seu.
Pronto para gerir o seu negócio num só sistema?
Menos sistemas. Menos erros. Menos tempo perdido.