Software de gestão à medida do seu negócio
Encomendas, clientes, stock ou o que o seu negócio tiver — em tabelas, quadros e calendários com os campos que usa de facto.
- Cada lista abre como tabela, quadro kanban, calendário, gráfico ou tabela dinâmica — escolha a vista que serve a tarefa.
- Comentários com menções, seguidores, tarefas com prazo e anexos em cada registo, para a conversa ficar junto dos dados.
- Permissões por função, por módulo e por campo, e regras que decidem quem vê que registos.
- Importação e exportação em CSV e Excel; o que é apagado vai para a reciclagem e pode ser recuperado.
Software de gestão moldado ao processo da sua empresa
O Megorix não chega com um modelo fixo à espera que a empresa se adapte. Cada módulo — clientes, encomendas, obras, reparações, sócios — tem as entidades e os campos que o seu processo usa, e a equipa MegaPC configura-os consigo.
Os dados entram uma vez e servem a empresa inteira: a encomenda que chega pela loja online aparece na lista da equipa, segue para a faturação e alimenta os painéis, sem ser copiada de um lado para o outro.
Quando o processo muda, o sistema muda com ele: um campo novo, uma vista nova ou um passo novo, sem migrações nem esperar por uma versão nova.
Personalizar o sistema: campos à medida e ecrãs em código
Do Excel para o software de gestão: como se faz a migração dos dados
A maior parte das empresas começa com folhas de cálculo, e a mudança faz-se sem perder o que lá está:
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A equipa MegaPC desenha consigo as entidades e os campos a partir das folhas que já usa.
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Os ficheiros CSV ou Excel são carregados e cada coluna é associada a um campo — o Megorix sugere a correspondência pelo nome.
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Um ensaio mostra o resultado antes de gravar. Cada linha é identificada por uma chave, como o NIF ou a referência, por isso repetir a carga atualiza em vez de duplicar, e os registos relacionados ficam ligados entre si.
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Daí em diante, as cargas do dia a dia fazem-se na importação rápida, conforme o plano — até 5000 linhas por ficheiro —, e qualquer lista exporta para CSV ou Excel.
Permissões por equipa: quem vê que registos e que campos
Cada papel define, entidade a entidade, quem lê, cria, altera e apaga, que módulos aparecem no menu e, campo a campo, quem vê e quem edita. Um campo escondido nem chega ao ecrã de quem não o pode ver.
A visibilidade dos registos vai mais longe, conforme o plano: numa entidade, cada pessoa pode ver só os registos que são seus, e acessos específicos abrem a uma equipa os registos de outra — os comerciais de uma zona veem os clientes dessa zona, a direção vê todos. Também pode dar acesso a empresas de fora, como um parceiro ou um subempreiteiro, que só veem o que pertence à sua organização. Estas regras valem nas listas, na pesquisa, na API e na IA.
Exemplos de software de gestão à medida em cada setor
O mesmo sistema toma a forma de cada negócio:
- Transportes: veículos, motoristas e serviços, com a frota num quadro por estado.
- Construção: obras com orçamento, custos e documentos, e subempreiteiros com acesso só ao que lhes diz respeito.
- Advocacia: processos, prazos e documentos, com cada advogado a ver os processos que lhe cabem.
- Restauração: pedidos e stock de ingredientes, com as vendas por produto num gráfico.
- Educação e formação: alunos, turmas e assiduidade, com as sessões num calendário.
- Beleza e bem-estar: as marcações num calendário por profissional e o histórico de cada cliente.
Perguntas frequentes sobre software de gestão personalizado
É um sistema construído à volta do processo da sua empresa, em vez de a obrigar a adaptar-se a um modelo fixo. No Megorix, os módulos, as entidades e os campos são configurados para o seu caso pela equipa MegaPC — e mudam quando o processo muda.
Sim. Qualquer lista pode ser vista como tabela, quadro kanban, calendário, gráfico ou tabela dinâmica, e os filtros podem ser guardados.
Com papéis e permissões por módulo, entidade e campo, e com regras que limitam os registos que cada pessoa vê — por exemplo, cada comercial só vê os seus clientes.
Sim. O Megorix importa e exporta ficheiros CSV e Excel, e a MegaPC ajuda a migrar os dados que já tem.
Na importação rápida, disponível conforme o plano, até 5000 linhas e 5 MB por ficheiro, em CSV ou Excel. Nas migrações maiores, a carga aceita ficheiros até 100 MB, faz um ensaio antes de gravar e atualiza os registos que já existem em vez de os duplicar.
Sim, conforme o plano: o mesmo utilizador pode pertencer a várias empresas, cada uma com os seus dados separados, e escolhe em qual trabalha ao entrar.
Sim, conforme o plano: cada registo mostra o que mudou, campo a campo, e quando — e quem consulta só vê as alterações dos campos a que tem acesso.
Também no Megorix
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