Faturação suíça com QR-bill, sem dor de cabeça
QR-bill, GeBüV e IVA — tratados automaticamente, desde o primeiro dia.
A faturação na Suíça tem regras que o software genérico ignora
QR-bill mal formado é fatura rejeitada pelo banco.
Sem cadeia de auditoria, uma inspeção fiscal é um risco.
Reconciliar pagamentos à mão consome horas todas as semanas.
Software de faturação suíça: QR-bill, GeBüV e IVA
O que uma fatura suíça tem de conter segundo a lei do IVA
Na Suíça, uma empresa registada para o IVA (MWST, TVA ou IVA, conforme a língua) só emite uma fatura completa se ela tiver os elementos do artigo 26 da lei do IVA. É com base neles que o seu cliente justifica a dedução do imposto que lhe foi cobrado.
No Megorix, estes dados vêm do perfil da empresa e da ficha do cliente e ficam fixados no documento no momento da emissão. Se faltar algum, a fatura não sai.
- Nome e localidade de quem fatura, com o número UID no formato CHE-123.456.789 MWST (ou TVA, ou IVA) — o Megorix confere o dígito de controlo antes de emitir.
- Nome e localidade do cliente, tal como estavam no dia da emissão.
- Data da fatura e, quando for diferente, a data ou o período da prestação.
- Tipo, objeto e quantidade do que foi vendido ou prestado.
- O valor, a taxa de IVA e o montante do imposto, separados por taxa quando a fatura mistura 8,1 %, 2,6 % e 3,8 %.
Como se fatura na Suíça com o Megorix, do rascunho ao pagamento
O percurso é igual para uma fatura de 80 francos ou de 80 000: um rascunho que pode mudar à vontade, uma emissão que fecha o documento e um pagamento que o banco devolve com a referência certa.
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Cria-se o rascunho com o cliente, as linhas, a língua do documento e a conta bancária; ao gravar, a referência QR é calculada e conferida.
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Ao carregar em «Emitir», o Megorix confirma que os totais batem com as linhas, que o perfil da empresa está completo e que a data é a de hoje — e só então tranca o documento, como pede a GeBüV.
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A fatura segue em PDF, com a secção de pagamento QR, na língua do cliente: alemão, francês, italiano, inglês ou português.
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O cliente paga na app do banco; o ficheiro camt.053 ou camt.054 do e-banking entra no Megorix e cada pagamento é casado pela referência.
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Se for preciso corrigir, emite-se uma nota de crédito; no fim do período, o resumo de IVA junta a base e o imposto por código, em francos.
Para que empresas é este software de faturação na Suíça e no Liechtenstein
O módulo foi pensado para PME com sede na Suíça ou no Liechtenstein que faturam em francos — e, quando é preciso, em euros —, estejam ou não registadas para o IVA. Uma empresa abaixo do limiar de registo fatura sem imposto e com a nota de isenção; uma empresa registada leva o número UID em cada documento.
Serve bem quem trabalha em mais do que uma região linguística, quem recebe muitos pagamentos QR por mês e quem quer entregar ao fiduciário um resumo de IVA já em CHF. Os empresários de língua portuguesa estabelecidos na Suíça podem usar o programa em português e faturar na língua de cada cliente.
- Hotelaria e restauração: alojamento a 3,8 % e refeições a 8,1 % na mesma fatura.
- Construção e oficinas: uma fatura por obra ou reparação, com pagamentos parciais registados até o saldo chegar a zero.
- Comércio: produtos alimentares a 2,6 % e o resto a 8,1 %, com o IVA separado por taxa.
- Associações e formação: muitas quotas e propinas pequenas, casadas sozinhas a partir do extrato.
Dúvidas frequentes de quem fatura na Suíça
O Megorix junta os três no mesmo módulo: gera a secção de pagamento QR com a referência certa para cada conta, tranca cada documento quando é emitido e agrupa o IVA por código e por período, em francos.
Pode. No Megorix, o corpo da fatura sai em português quando essa é a língua escolhida. Só a secção de pagamento QR fica noutra língua — o inglês, neste caso —, porque a norma suíça só admite alemão, francês, italiano e inglês nesse talão.
Regra geral, a partir de CHF 100 000 de volume de negócios anual em prestações tributáveis, somando as feitas na Suíça e no estrangeiro. Abaixo desse valor, a empresa fatura sem IVA — e o Megorix exige a nota de isenção e recusa linhas com imposto.
Não por inteiro. O módulo trata da faturação, dos pagamentos e do resumo de IVA; o balanço e a demonstração de resultados continuam na contabilidade da empresa ou do seu fiduciário. Cada linha já leva a conta de receita e o código de IVA, o que facilita essa passagem.
É. A fatura em euros usa uma conta em euros com IBAN normal e a referência SCOR, ou nenhuma, porque a referência QRR só existe em francos. Ao emitir, o Megorix regista a taxa média mensal oficial para que o IVA entre na declaração em CHF.
Não se edita: emite-se uma nota de crédito ligada à fatura original — total ou só da parte errada — e, se for preciso, uma fatura nova. Os dois documentos ficam guardados e o original continua tal como foi emitido.
Também no Megorix
- Faturação no Megorix, da encomenda ao pagamento
Como o Megorix fatura em geral: da encomenda ao pagamento, com o cliente e as linhas já preenchidos.
- Integrações com outros programas
Ligações do Megorix aos programas de faturação, contabilidade e ponto de venda que a empresa já usa.
- Megorix ou Odoo
Comparação entre os dois para quem está a escolher um sistema de gestão.
Comece a faturar em conformidade hoje.