Faturas suíças em cinco línguas
Cada fatura sai na língua do seu cliente, escolhida documento a documento — e não na sua.
- Documentos em português, alemão, francês, italiano e inglês, escolhidos por fatura.
- A interface de gestão também está disponível nos mesmos idiomas, incluindo as variantes suíças de alemão e italiano.
- Tudo gerido a partir de um único registo — sem faturas duplicadas por idioma.
Faturar na Suíça alemã, francesa e italiana: o que muda em cada fatura
A Suíça tem quatro línguas nacionais e os clientes esperam a fatura na sua: em Zurique é uma «Rechnung» com MWST, em Genebra uma «facture» com TVA, em Lugano uma «fattura» com IVA. Mudar só o título não chega — mudam as colunas, os totais, os estados e o nome do imposto.
No Megorix escolhe-se a língua em cada fatura — português, alemão, francês, italiano ou inglês — e o documento inteiro acompanha-a. As descrições das linhas ficam como foram escritas: o programa traduz a estrutura da fatura, não o texto dos seus artigos.
- Alemão: Rechnung, Gutschrift, MWST, Zwischensumme, Fälligkeitsdatum.
- Francês: facture, note de crédit, TVA, sous-total, date d'échéance.
- Italiano: fattura, nota di credito, IVA, subtotale, data di scadenza.
- Inglês: invoice, credit note, VAT, subtotal, due date.
- Português: fatura, nota de crédito, IVA, subtotal, data de vencimento.
Em que língua sai o talão de pagamento QR de cada fatura
O talão QR tem regras próprias: a norma suíça só admite alemão, francês, italiano e inglês nas palavras fixas do recibo e da secção de pagamento. Numa fatura em alemão, francês, italiano ou inglês, o talão segue a língua do documento; numa fatura em português, o corpo fica em português e o talão sai em inglês.
Os dados do talão — conta, referência, valor e endereços — são os mesmos em qualquer língua, por isso o pagamento chega da mesma forma à reconciliação bancária.
Como escolher a língua de uma fatura e da equipa no Megorix
A língua do documento e a língua de quem o emite são duas coisas diferentes, e o Megorix trata-as em separado.
- 1
No formulário da fatura, o campo «Idioma» define a língua do documento.
- 2
A pré-visualização e o PDF mostram logo os rótulos, os estados e o nome do imposto nessa língua.
- 3
Uma nota de crédito herda a língua da fatura que corrige, para o cliente receber os dois documentos na mesma língua.
- 4
A equipa trabalha na sua própria língua: os ecrãs da faturação seguem o idioma de cada utilizador no Megorix, seja qual for a língua das faturas que emite.
Para quem fatura em várias regiões linguísticas da Suíça
Serve a empresa de construção de Lausana que trabalha para clientes de Berna, o hotel no Ticino com hóspedes de Zurique, a sociedade de advogados bilingue de Friburgo ou de Biel/Bienne — e os empresários de língua portuguesa que gerem a empresa em português e faturam na língua de cada cliente.
Três erros a evitar quando se fatura em várias línguas:
- 1
Traduzir a fatura à mão num segundo documento — ficam duas faturas para a mesma venda.
- 2
Escrever «IVA» numa fatura em alemão, onde o cliente procura «MWST».
- 3
Pôr o talão QR numa língua que a norma não prevê.
Perguntas frequentes sobre faturas suíças em várias línguas
Sim, o Megorix permite escolher o idioma de cada fatura — português, alemão, francês, italiano ou inglês — sem duplicar o documento.
No Megorix, cada fatura sai no idioma do cliente, gerida a partir do mesmo registo, sem criar faturas separadas por idioma.
Sim, a interface do Megorix está disponível nos mesmos idiomas, incluindo as variantes suíças de alemão e italiano.
Não. O Megorix traduz os rótulos, os estados e o nome do imposto; as descrições das linhas aparecem tal como foram escritas no artigo ou na fatura.
Em inglês. A norma suíça do QR-bill só prevê alemão, francês, italiano e inglês para o talão, por isso o Megorix usa o inglês quando a fatura está em português.
MWST (Mehrwertsteuer) em alemão, TVA (taxe sur la valeur ajoutée) em francês e IVA (imposta sul valore aggiunto) em italiano. O número da empresa segue a mesma regra: CHE-123.456.789 MWST, TVA ou IVA.
Sai. Ao escolher a fatura original, a nota de crédito copia a língua dela, junto com o cliente, a moeda e as linhas.
Mais sobre faturação na Suíça
- QR-bill
Referência QRR calculada sozinha, SCOR ou sem referência — segundo as regras da SIX.
- Conformidade GeBüV
Faturas emitidas ficam bloqueadas no servidor, com o histórico de alterações guardado durante 10 anos.
- Notas de crédito
Anulações corretas, sem tocar no documento original.
- IVA e contabilidade
Plano de contas e códigos de IVA suíços, com resumo pronto para a declaração.
- Reconciliação bancária
Importa o extrato do banco, casa os pagamentos sozinho.
- Faturação no Megorix, da encomenda ao pagamento
Como o Megorix fatura em geral: da encomenda ao pagamento, com o cliente e as linhas já preenchidos.
- Integrações com outros programas
Ligações do Megorix aos programas de faturação, contabilidade e ponto de venda que a empresa já usa.
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