Notas de crédito para faturas suíças
Anular uma fatura emitida não significa apagá-la — significa emitir o documento certo a corrigi-la.
- A nota de crédito liga-se à fatura original e copia as suas linhas com valores invertidos.
- A fatura original passa a mostrar que foi anulada, com o saldo a zero e sem talão de pagamento.
- Depois de emitida, a nota de crédito fica bloqueada como qualquer fatura e nunca leva talão de pagamento QR.
Porque é que uma fatura suíça se anula com nota de crédito e não se apaga
Depois de enviada, a fatura é um documento contabilístico: tem de ficar guardada 10 anos tal como foi emitida, e qualquer alteração tem de ficar visível. Apagá-la ou reescrevê-la apaga também a prova do que o cliente recebeu e do IVA que foi declarado.
A nota de crédito resolve isso com um segundo documento, que aponta para o primeiro e anula a totalidade ou só a parte errada. No IVA, uma redução do preço depois de faturado corrige-se no período em que é contabilizada (artigo 41 da lei do IVA); no resumo de IVA do Megorix, a nota de crédito entra no período da sua própria data, com valores negativos.
Como emitir uma nota de crédito total ou parcial no Megorix
A nota de crédito cria-se no mesmo ecrã das faturas e é numerada com o prefixo NC.
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Escolhe-se o tipo «Nota de crédito» e a fatura original. Só aparecem faturas já emitidas que ainda não foram creditadas na totalidade.
- 2
O Megorix copia da fatura original o cliente, a moeda, a conta, o tipo de referência, a língua e as linhas, com as quantidades em negativo.
- 3
Para um crédito parcial, ajustam-se as quantidades ou retiram-se linhas. O servidor recusa uma nota de crédito que ultrapasse o valor ainda por creditar.
- 4
Ao emitir, a nota de crédito fica bloqueada, tal como uma fatura, e sai sem talão de pagamento.
- 5
A fatura original passa a mostrar a nota de crédito associada, e o saldo em aberto desce na mesma medida.
Erros frequentes ao corrigir uma fatura suíça
Quase todos acabam da mesma forma: o cliente fica com um documento, a contabilidade com outro e o IVA declarado com um terceiro valor.
- 1
Alterar o valor na própria fatura depois de a enviar.
- 2
Emitir uma nota de crédito sem indicar a fatura que corrige; no Megorix, a referência à fatura original é obrigatória.
- 3
Creditar mais do que foi faturado, somando várias notas de crédito parciais — o Megorix recusa o excesso.
- 4
Creditar uma nota de crédito em vez da fatura original — também recusado.
- 5
Mandar um talão QR com a nota de crédito, o que levaria o cliente a pagar outra vez.
- 6
Marcar a fatura como «cancelada» e ficar por aí: o estado muda, mas o IVA e o saldo só se corrigem com a nota de crédito.
Nota de crédito, fatura nova ou as duas: o que usar em cada caso
A escolha depende do que está errado e de quanto. Em todos os casos, a fatura original continua guardada e legível.
- Preço ou quantidade a mais: nota de crédito parcial, só da diferença.
- Fatura emitida ao cliente errado ou com o conteúdo errado: nota de crédito total e uma fatura nova, correta.
- Desconto concedido depois da venda: nota de crédito parcial, à mesma taxa de IVA da linha original.
- Serviço que não chegou a ser prestado: nota de crédito total; se já tiver sido pago, a devolução ao cliente faz-se por transferência.
- Pagamento recebido de uma fatura já anulada: a importação do extrato assinala-o e deixa-o por aplicar, para que o valor seja devolvido.
Perguntas frequentes sobre notas de crédito em faturas suíças
No Megorix, anular uma fatura emite uma nota de crédito — o documento original permanece intacto e a anulação fica registada.
Sim, o Megorix permite notas de crédito totais ou parciais, sempre ligadas à fatura original.
O Megorix trata anulações como notas de crédito, mantendo o histórico completo exigido pela conformidade suíça.
Não. O QR-bill serve para pedir um pagamento, e a nota de crédito diz o contrário: que o cliente deve menos ou tem dinheiro a receber. No Megorix, a nota de crédito sai sem talão e com a indicação de que, para pagamentos, vale a fatura original.
Cada linha creditada mantém a taxa de IVA da linha original, por isso o imposto é corrigido na mesma proporção. No resumo de IVA, a nota de crédito reduz a base e o imposto do período em que é emitida.
É: a nota de crédito pode referir uma fatura paga. O Megorix regista a anulação e o IVA corrigido; a devolução do dinheiro ao cliente faz-se fora do sistema, por transferência bancária.
Leva o prefixo NC, o ano e um número sequencial — por exemplo, NC-2026-00012 —, e o documento indica o número da fatura que corrige.
Mais sobre faturação na Suíça
- QR-bill
Referência QRR calculada sozinha, SCOR ou sem referência — segundo as regras da SIX.
- Conformidade GeBüV
Faturas emitidas ficam bloqueadas no servidor, com o histórico de alterações guardado durante 10 anos.
- IVA e contabilidade
Plano de contas e códigos de IVA suíços, com resumo pronto para a declaração.
- Reconciliação bancária
Importa o extrato do banco, casa os pagamentos sozinho.
- Multi-idioma
Faturas em português, alemão, francês, italiano e inglês.
- Faturação no Megorix, da encomenda ao pagamento
Como o Megorix fatura em geral: da encomenda ao pagamento, com o cliente e as linhas já preenchidos.
- Integrações com outros programas
Ligações do Megorix aos programas de faturação, contabilidade e ponto de venda que a empresa já usa.
Pronto para experimentar?