QR-bill automático em cada fatura suíça

A secção de pagamento QR substituiu os antigos boletins laranja e vermelhos, que deixaram de ser aceites a 30 de setembro de 2022. O código QR leva a conta, o valor, a moeda, os dois endereços e uma referência — e é essa referência que diz ao banco, e ao seu sistema, que fatura foi paga.

É a conta que decide a referência. Um QR-IBAN reconhece-se pelos algarismos 5 a 9, entre 30000 e 31999, e só aceita a referência QR (QRR): 27 algarismos, o último dos quais é um dígito de controlo. Um IBAN normal usa a referência de credor SCOR, da norma ISO 11649, que começa por «RF» e tem até 25 carateres — ou nenhuma referência.

• QR-IBAN com referência QRR, sempre em francos suíços (regra da versão 2.4 das normas da SIX).
• IBAN normal com referência SCOR, em francos ou em euros.
• IBAN normal sem referência (NON): possível, mas o pagamento chega sem nada que o ligue sozinho à fatura.

Não há um passo à parte para o QR-bill: ele nasce dos dados que a fatura já tem.

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   Regista-se a conta bancária uma vez. O Megorix identifica um QR-IBAN pelo próprio número, e não por uma opção marcada à mão que pode ficar errada.

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   Na fatura, escolhe-se a conta: com um QR-IBAN, a referência fica fixa em QRR; com um IBAN normal, escolhe-se SCOR ou sem referência.

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   Ao gravar, a referência QRR é calculada com o dígito de controlo (módulo 10 recursivo). Combinações que o banco recusaria — QRR sem QR-IBAN, QRR fora dos francos, QR-IBAN com SCOR — não chegam a ser gravadas.

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   Ao emitir, tudo é conferido de novo e o PDF leva o recibo, a secção de pagamento e o código QR com a cruz suíça, no tamanho da norma, mais a linha de corte com a tesoura.

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   Quando o pagamento chega, a mesma referência volta no ficheiro do banco e a reconciliação bancária encontra a fatura sozinha.

A maior parte dos problemas não se vê na fatura impressa: aparece quando o cliente lê o código ou quando o dinheiro entra sem referência.

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   Referência QRR numa conta com IBAN normal, ou SCOR numa conta QR-IBAN — o Megorix não deixa gravar.

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   Endereços escritos numa só linha: desde novembro de 2025 só são aceites endereços estruturados, com rua, número, código postal e localidade em campos próprios — é assim que o Megorix os guarda.

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   Dígito de controlo copiado à mão com um algarismo trocado — a QRR é sempre calculada pelo sistema.

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   Código QR impresso pequeno demais ou sem a cruz suíça que a norma exige.

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   Talão de pagamento numa nota de crédito, a pedir ao cliente que pague outra vez — no Megorix, as notas de crédito não levam talão.

O QR-bill funciona nas duas moedas que a norma admite: francos suíços e euros. Uma fatura em euros sai de uma conta em euros com IBAN normal, com referência SCOR ou sem referência; o Megorix recusa emitir se a moeda da conta não for a do documento, porque o banco teria de converter o pagamento.

Serve empresas com sede na Suíça ou no Liechtenstein, os dois países que o perfil da empresa aceita como emissor. As palavras do talão — «Zahlteil», «Section paiement», «Sezione pagamento» ou «Payment part» — seguem a língua da fatura quando ela é alemão, francês, italiano ou inglês.